Dịch vụ kế toán hộ kinh doanh

Chuyên biệt – Tiết kiệm – Hiệu quả

Hộ kinh doanh cá thể là mô hình phổ biến tại Việt Nam, đặc biệt trong các ngành bán lẻ, ăn uống, dịch vụ nhỏ… Tuy nhiên, không ít chủ hộ gặp khó khăn khi phải thực hiện các nghiệp vụ kế toán như ghi sổ sách, kê khai thuế, lưu trữ chứng từ… Nếu không thực hiện đúng quy định, nguy cơ bị phạt hành chính hoặc truy thu thuế là rất lớn.

Kế Toán Á Châu cung cấp dịch vụ kế toán trọn gói dành riêng cho hộ kinh doanh, giúp bạn “nhẹ đầu” mỗi kỳ kê khai, yên tâm tập trung buôn bán.

Công việc bao gồm:

• Thiết lập hệ thống sổ sách phù hợp với quy mô hộ kinh doanh.
  
• Ghi nhận doanh thu – chi phí hợp lệ theo từng ngành nghề.
  
• Lập và lưu trữ chứng từ đầy đủ, đúng mẫu quy định.
  
• Kê khai thuế GTGT, thuế TNCN đúng hạn – đúng quy trình.
  
• Đại diện làm việc với cơ quan thuế khi cần thanh tra, quyết toán.
  
• Cập nhật, tư vấn các thay đổi trong chính sách thuế liên quan.

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ:

Hộ kinh doanh nhỏ – vẫn cần kế toán bài bản. Hãy để Á Châu đồng hành cùng bạn trên hành trình phát triển bền vững.

___________________________________
Kế Toán Á Châu – Cam kết mang đến dịch vụ uy tín và chuyên nghiệp, đồng hành thân thiết cùng doanh nghiệp của bạn
Thông tin liên hệ
Công Ty TNHH Dịch Vụ Tài Chính – Kế Toán Á Châu
Địa chỉ: 643 Điện Biên Phủ, Phường 1, Quận 3, Hồ Chí Minh
Website: https://pld.iaq.mybluehost.me
Hotline: 0776 112 333
Email: info@dichvuketoanchau.com

Hộ kinh doanh giờ phải làm những gì?

Trả lời ngắn: hộ kinh doanh đang chuyển từ nộp thuế khoán sang kê khai theo doanh thu thực tế. Nghĩa là phải mở sổ sách, lưu chứng từ đầu vào — đầu ra, xuất hoá đơn điện tử nếu thuộc diện bắt buộc, và nộp tờ khai đúng hạn. Đây không còn là việc “cuối năm ra phường đóng một cục” như trước.

Ai bắt buộc phải có sổ sách

Không phải hộ kinh doanh nào cũng giống nhau. Ba nhóm có nghĩa vụ khác hẳn:

Xác định sai nhóm là lỗi tốn kém nhất chúng tôi gặp: hộ thuộc diện kê khai nhưng vẫn làm như hộ khoán, đến khi cơ quan thuế rà soát thì phải truy nộp cả kỳ.

Dịch vụ này gồm những gì

Thiết lập ban đầu

• Xác định hộ thuộc nhóm nào và nghĩa vụ tương ứng
• Đăng ký thuế, phương pháp tính thuế, đăng ký sử dụng hoá đơn điện tử
• Dựng hệ thống sổ sách theo chế độ kế toán áp dụng cho hộ kinh doanh
• Hướng dẫn cách lưu chứng từ để chi phí được chấp nhận

Công việc định kỳ

• Ghi nhận doanh thu, chi phí, hàng tồn theo chứng từ thực tế
• Đối chiếu hoá đơn đầu ra với dữ liệu trên hệ thống của cơ quan thuế
• Lập và nộp tờ khai theo kỳ, nộp tiền thuế đúng hạn
• Báo cáo doanh thu — chi phí — lãi lỗ hàng tháng để chủ hộ biết mình đang lãi thật hay lỗ

Cuối năm

• Khoá sổ, đối chiếu tồn kho và công nợ
• Quyết toán năm
• Hồ sơ giải trình khi cơ quan thuế yêu cầu

Ba lỗi khiến hộ kinh doanh bị truy thu

1. Doanh thu trên tài khoản ngân hàng lớn hơn doanh thu đã khai. Cơ quan thuế đối chiếu được. Nếu tiền vào tài khoản cá nhân là tiền bán hàng thì đó là doanh thu, không phải tiền riêng.
2. Mua hàng không lấy hoá đơn. Không có chứng từ đầu vào thì toàn bộ doanh thu bị tính là lãi. Đây là lỗi phổ biến nhất và tốn tiền nhất.
3. Nộp tờ khai trễ hoặc bỏ kỳ. Phạt hành chính tính theo số ngày chậm, cộng tiền chậm nộp. Cả hai đều tránh được và đều không thương lượng được sau khi đã bị lập biên bản.

Khi nào nên chuyển hộ kinh doanh lên công ty

Chúng tôi không khuyên chuyển đổi chỉ vì “công ty nghe chuyên nghiệp hơn”. Bốn dấu hiệu thật sự đáng cân nhắc:

• Khách hàng là doanh nghiệp và yêu cầu hoá đơn GTGT thường xuyên
• Cần vay vốn ngân hàng với hạn mức mà hộ kinh doanh không đáp ứng được
• Có nhiều hơn một địa điểm kinh doanh, hoặc muốn mở rộng ra tỉnh khác
• Có đối tác góp vốn, cần phân định sở hữu rõ ràng

Nếu chưa có dấu hiệu nào, giữ hình thức hộ kinh doanh thường rẻ hơn và ít nghĩa vụ hơn.

Câu hỏi thường gặp

Hộ kinh doanh nhỏ có bắt buộc thuê kế toán không?

Luật không bắt buộc thuê kế toán, nhưng bắt buộc có sổ sách và tờ khai đúng hạn. Chủ hộ tự làm được nếu nắm quy định; phần lớn tìm đến dịch vụ vì thời gian và vì đã từng bị truy thu một lần.

Đang nộp thuế khoán, giờ phải làm gì?

Việc đầu tiên là xác định hộ có thuộc diện chuyển sang kê khai hay không, rồi dựng sổ sách từ thời điểm chuyển. Không nên chờ tới khi cơ quan thuế thông báo mới bắt đầu.

Đã kinh doanh vài năm nhưng chưa có sổ sách gì thì sao?

Xử lý được. Bước đầu là dựng lại các kỳ đã qua từ chứng từ còn giữ, ước lượng phần thiếu, và xác định mức rủi ro trước khi quyết định có kê khai bổ sung hay không.

Bán hàng online có phải kê khai không?

Có. Doanh thu từ sàn thương mại điện tử và mạng xã hội đều là doanh thu kinh doanh, và các sàn đã chia sẻ dữ liệu với cơ quan thuế.

Chi phí thuê nhà, điện nước có được trừ không?

Được, nếu có hợp đồng và chứng từ thanh toán hợp lệ mang tên hộ kinh doanh. Hoá đơn tiền điện mang tên chủ nhà thì cần thêm giấy tờ chứng minh.

Bài viết liên quan

• Hộ kinh doanh: toàn bộ quy định pháp luật và hướng dẫn
• Sổ sách kế toán hộ kinh doanh — làm thế nào cho đúng
• Kê khai thuế hộ kinh doanh
• Thuế hộ kinh doanh và thuế thu nhập cá nhân
• Phân tích quy định mới về thuế hộ kinh doanh
• Dịch vụ tư vấn thuế hộ kinh doanh

Gọi 0776 112 333 để được tư vấn xem hộ của anh/chị thuộc nhóm nào.

Xem thêm: Thông tư 99/2025 thay Thông tư 200 — chuẩn bị gì cho năm tài chính 2026

Nhận báo giá theo hồ sơ thực tế

Điền thông tin bên dưới, Á Châu liên hệ trong giờ làm việc để trao đổi về tình hình cụ thể của doanh nghiệp và gửi báo giá bằng văn bản. Khảo sát sơ bộ không tính phí.