Chính sách bảo mật dữ liệu cá nhân

Cập nhật: 30/10/2026. Áp dụng cho website dichvuketoanachau.com và các biểu mẫu trên đó.

1. Đơn vị kiểm soát dữ liệu

Công ty TNHH Dịch vụ Tài chính – Kế Toán Á Châu, mã số thuế 0316633224, địa chỉ 343 Phạm Ngũ Lão, Phường Bến Thành (Quận 1 cũ), TP. Hồ Chí Minh. Điện thoại 0776 112 333, thư điện tử linhcskh@dichvuketoanachau.com. Á Châu xử lý dữ liệu cá nhân theo Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân 2025 và Nghị định 356/2025/NĐ-CP quy định chi tiết thi hành Luật này (thay thế Nghị định 13/2023/NĐ-CP từ 01/01/2026); việc gửi thư điện tử, tin nhắn quảng cáo thực hiện theo Nghị định 91/2020/NĐ-CP về chống tin nhắn rác, thư điện tử rác, cuộc gọi rác.

2. Dữ liệu Á Châu thu thập và mục đích

3. Thư điện tử quảng cáo

Á Châu chỉ gửi thư quảng cáo cho người đã tích ô đồng ý. Tần suất tối đa một thư mỗi tuần. Mỗi thư có nhãn [QC] ở đầu tiêu đề, thông tin người quảng cáo đầy đủ và ba cách từ chối: trả lời thư, gửi thư tới linhcskh@dichvuketoanachau.com, hoặc gọi 0776 112 333. Yêu cầu từ chối được xử lý ngay và không gửi lại. Thư trả lời yêu cầu báo phí, thư xác nhận đăng ký và thư gửi tài liệu đã yêu cầu là thư giao dịch, không phải thư quảng cáo.

4. Chia sẻ dữ liệu

Á Châu không bán, không cho thuê dữ liệu cá nhân. Dữ liệu chỉ được xử lý bởi nhân sự Á Châu và các nhà cung cấp hạ tầng phục vụ đúng mục đích trên: lưu trữ website (Hostinger), gửi thư điện tử (Brevo, FluentSMTP, Gmail API của Google), đo lường (Google Analytics, Meta Pixel), cuộc gọi và Zalo. Các đơn vị này chỉ xử lý theo chỉ dẫn của Á Châu.

5. Thời hạn lưu trữ

Dữ liệu liên hệ và bằng chứng đồng ý: tối thiểu 1 năm kể từ lần tương tác cuối, hoặc cho tới khi anh/chị yêu cầu xoá. Tệp chứng từ gửi để khảo sát: xoá sau 90 ngày nếu không ký hợp đồng. Hồ sơ khách hàng đã ký hợp đồng: theo Luật Kế toán và pháp luật về lưu trữ chứng từ.

6. Quyền của anh/chị

Theo Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân 2025, anh/chị có quyền được biết, đồng ý, truy cập, rút lại sự đồng ý, xoá, hạn chế xử lý, yêu cầu cung cấp bản sao, phản đối và khiếu nại. Gửi yêu cầu tới linhcskh@dichvuketoanachau.com hoặc gọi 0776 112 333; Á Châu trả lời trong 72 giờ làm việc.

7. Cookie

Website dùng cookie cần thiết để vận hành và cookie đo lường chỉ khi anh/chị chấp nhận trong bảng cookie. Anh/chị có thể đổi lựa chọn bất cứ lúc nào qua liên kết “Quản lý cookie” ở chân trang.

8. Bảo mật

Website dùng HTTPS toàn bộ; dữ liệu biểu mẫu lưu trong hệ thống có phân quyền; nhân sự tiếp cận dữ liệu khách hàng theo nguyên tắc cần biết. Khi xảy ra sự cố ảnh hưởng dữ liệu cá nhân, Á Châu thông báo cho người bị ảnh hưởng và cơ quan có thẩm quyền theo quy định.

9. Dữ liệu nhận từ Google API (Gmail)

Á Châu dùng Google API trong phạm vi hẹp để gửi thư điện tử giao dịch từ hộp thư của Á Châu (thư trả lời yêu cầu báo phí, thư xác nhận đăng ký, thư gửi tài liệu đã yêu cầu, thư nhắc hạn hồ sơ). Phạm vi truy cập được cấp là quyền gửi thư; Á Châu không dùng quyền này để đọc, phân tích hay lập hồ sơ nội dung hộp thư của người khác, không dùng cho mục đích quảng cáo và không bán dữ liệu.

Thông tin nhận được từ Google API (địa chỉ hộp thư gửi, hộp thư nhận, tiêu đề và nội dung thư do Á Châu soạn, trạng thái gửi) chỉ được dùng để thực hiện việc gửi thư và lưu trong hệ thống thư của Á Châu theo thời hạn tại mục 5. Việc sử dụng thông tin nhận được từ Google API của Á Châu tuân thủ Chính sách Dữ liệu Người dùng của Dịch vụ API Google, bao gồm các yêu cầu về Sử dụng hạn chế (Limited Use).

Anh/chị có thể thu hồi quyền truy cập bất cứ lúc nào tại trang quyền truy cập của Tài khoản Google. Khi quyền bị thu hồi, Á Châu không thể tiếp tục gửi thư qua Gmail cho tới khi được cấp lại quyền.

Trường hợp Á Châu sử dụng thêm quyền khác (ví dụ đọc hộp thư để trả lời khách hàng), mục đích và phạm vi sẽ được nêu tại mục này trước khi sử dụng.

10. Thay đổi chính sách

Mọi thay đổi được đăng tại trang này kèm ngày cập nhật. Điều khoản sử dụng dịch vụ của website: Điều khoản sử dụng dịch vụ. Phiên bản tiếng Anh: Privacy Policy.