Chi phí thuê dịch vụ kế toán phụ thuộc những yếu tố nào
Không có một con số chung, và bên nào báo giá ngay khi chưa hỏi gì thì đó là dấu hiệu cần cẩn thận.
Bài này không đưa ra một con số, vì bất kỳ con số nào đưa ra mà chưa biết doanh nghiệp có bao nhiêu chứng từ mỗi tháng đều là con số vô nghĩa. Điều hữu ích hơn là hiểu phí được cấu thành từ đâu — để doanh nghiệp biết mình đang trả cho cái gì, so sánh được giữa các báo giá, và quan trọng nhất là biết yếu tố nào mình tự điều chỉnh được để giảm phí.
Bảy yếu tố
| Yếu tố | Ảnh hưởng thế nào | Doanh nghiệp có tự điều chỉnh được không |
|---|---|---|
| Số lượng chứng từ mỗi tháng | Yếu tố chi phối lớn nhất; phần lớn công việc tỷ lệ thuận với con số này | Một phần — gom đơn hàng nhỏ, giảm giao dịch lẻ |
| Ngành nghề | Thương mại và sản xuất có thêm kho, giá vốn, hải quan; dịch vụ thuần tuý nhẹ hơn | Không |
| Số lượng lao động | Kéo theo bảng lương, bảo hiểm, thuế thu nhập cá nhân, hồ sơ người phụ thuộc | Không |
| Có yếu tố nước ngoài | Báo cáo song ngữ, giao dịch liên kết, thuế nhà thầu, thuế cho người nước ngoài | Không |
| Số kỳ tồn đọng phải dọn | Nhận doanh nghiệp có sổ sách chưa chuẩn thì phần đầu nặng hơn nhiều | Có — dọn sớm rẻ hơn để lâu |
| Phạm vi công việc | Chỉ ghi sổ và tờ khai, hay gồm cả tư vấn, báo cáo quản trị, làm việc với cơ quan thuế | Có — chọn đúng phạm vi cần |
| Mức độ gấp | Dồn nhiều kỳ vào sát hạn luôn tốn hơn làm đều theo tháng | Có — đây là yếu tố tự tạo ra nhiều nhất |
Ba yếu tố doanh nghiệp tự giảm được
- Không để dồn. Gửi chứng từ theo tháng thay vì dồn cả quý hoặc cả năm. Đây là khoản chênh lệch lớn nhất mà doanh nghiệp tự tạo ra.
- Sắp xếp chứng từ có hệ thống trước khi gửi. Chứng từ đã phân loại theo tháng và theo loại giảm đáng kể thời gian xử lý.
- Dọn tồn đọng sớm. Sổ sách của ba năm trước để càng lâu càng khó dọn, vì chứng từ thất lạc dần và người biết chuyện cũng nghỉ dần.
Ba câu nên hỏi trước khi ký
- Phí đã bao gồm những gì và không bao gồm gì? Đặc biệt hỏi rõ về quyết toán năm, làm việc với cơ quan thuế khi có kiểm tra, và xử lý các kỳ tồn đọng — ba khoản hay nằm ngoài phí tháng.
- Nếu khối lượng tăng thì phí điều chỉnh thế nào? Nên có cơ chế rõ ràng thay vì đàm phán lại từ đầu mỗi lần.
- Ai chịu trách nhiệm nếu có sai sót dẫn tới bị phạt? Nội dung này nên nằm trong hợp đồng, không phải trong lời hứa.
Dấu hiệu cần cẩn thận với báo giá
- Báo giá ngay khi chưa hỏi gì về doanh nghiệp. Không biết khối lượng thì không thể báo phí có cơ sở.
- Giá thấp bất thường so với mặt bằng. Thường đi kèm phạm vi rất hẹp, hoặc phần chênh sẽ xuất hiện ở cuối năm.
- Không có hợp đồng bằng văn bản hoặc hợp đồng không nêu rõ phạm vi.
- Yêu cầu doanh nghiệp giao toàn bộ chữ ký số và tài khoản khai thuế cho cá nhân người làm.
Cách Á Châu báo phí
Á Châu không áp một biểu giá chung. Quy trình là: khảo sát khối lượng chứng từ, ngành nghề, số lao động, hiện trạng sổ sách và các kỳ tồn đọng; xác định phạm vi công việc cùng doanh nghiệp; rồi báo phí bằng văn bản trước khi bắt đầu, ghi rõ phần nào trong phạm vi và phần nào tính riêng. Không phát sinh ngoài phạm vi đã thống nhất mà không trao đổi trước.
Câu hỏi thường gặp
Đọc thêm
- Thuê kế toán nội bộ hay dịch vụ kế toán ngoài
- Thay kế toán — kiểm tra gì trước khi nhận bàn giao
- Dịch vụ kế toán trọn gói
- 12 câu hỏi tự kiểm tra sổ sách
Muốn biết phí cho đúng doanh nghiệp mình?
Gọi để được khảo sát khối lượng thực tế và nhận báo phí bằng văn bản.
Nội dung mang tính tham khảo tại thời điểm đăng bài. Doanh nghiệp nên liên hệ Kế Toán Á Châu để được khảo sát và báo phí cho trường hợp cụ thể.
Xem thêm: Nghị định 255/2026 về giao dịch liên kết — sáu thay đổi doanh nghiệp phải nắm
Cần Á Châu xử lý việc này cho doanh nghiệp anh/chị?
Điền 3 thông tin, chuyên viên gọi lại trong 4 giờ làm việc và gửi báo phí bằng văn bản trong 24 giờ. Kế toán trọn gói từ 500.000đ/tháng, tính theo số hoá đơn thật.
