Vừa cầm Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trên tay, nhiều chủ doanh nghiệp nghĩ rằng “chưa có doanh thu thì chưa phải lo kế toán”. Thực tế, kế toán cho công ty mới thành lập bắt đầu ngay từ ngày công ty được cấp mã số thuế — và một số đầu việc có thời hạn rất ngắn. Bỏ sót những việc này là nguyên nhân phổ biến nhất khiến công ty mới gặp rủi ro về thuế trong năm đầu hoạt động.
Bài viết tổng hợp checklist 15 việc kế toán cho công ty mới thành lập cần hoàn thành trong 30 ngày đầu, theo mốc thời gian, để bạn không bỏ lỡ deadline nào.
Lưu ý: Nội dung dưới đây mang tính tham khảo, cập nhật năm 2026. Các mốc thời hạn và mức lệ phí có thể thay đổi theo quy định pháp luật từng thời điểm — ⚠️ cần chuyên môn kế toán–thuế duyệt trước khi áp dụng cho trường hợp cụ thể của bạn.
Vì sao công ty mới thành lập phải làm kế toán ngay?
Khi doanh nghiệp được cấp mã số thuế (đồng thời là mã số doanh nghiệp), một loạt nghĩa vụ pháp lý phát sinh tự động — kể cả khi công ty chưa bán được đơn hàng nào. Cơ quan thuế quản lý doanh nghiệp theo kỳ kê khai; nếu đến hạn mà không nộp tờ khai, hệ thống vẫn ghi nhận là chậm nộp.
Nói cách khác: nghĩa vụ kế toán – thuế gắn với sự tồn tại của pháp nhân, không gắn với việc có doanh thu hay chưa. Đây là lý do việc thiết lập bộ máy kế toán cho công ty mới thành lập cần được làm bài bản ngay từ tháng đầu tiên.
Checklist 15 việc kế toán cho công ty mới thành lập (theo mốc 30 ngày)
Bảng dưới sắp xếp công việc theo thứ tự thời gian. Một số mốc thời hạn pháp lý được đánh dấu ⚠️ để bạn lưu ý cần xác nhận lại với chuyên môn theo quy định hiện hành.
Bảng checklist 30 ngày đầu
| # | Việc cần làm | Mốc thời gian gợi ý | Ghi chú |
|---|---|---|---|
| 1 | Khắc dấu & thông báo mẫu dấu (nếu doanh nghiệp dùng dấu) | Tuần 1 | Theo Luật Doanh nghiệp 2020, DN tự quyết về con dấu |
| 2 | Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp | Tuần 1 | Cần để thanh toán không dùng tiền mặt cho hóa đơn ≥ ngưỡng quy định ⚠️ |
| 3 | Đăng ký chữ ký số (token) | Tuần 1 | Bắt buộc để kê khai thuế điện tử, ký hóa đơn điện tử |
| 4 | Đăng ký nộp thuế điện tử với cơ quan thuế | Tuần 1–2 | Liên kết tài khoản ngân hàng để nộp thuế online |
| 5 | Treo bảng hiệu tại trụ sở | Tuần 1–2 | Thiếu bảng hiệu là lỗi thường bị cơ quan thuế kiểm tra ⚠️ |
| 6 | Kê khai & nộp lệ phí môn bài | Theo hạn quy định ⚠️ | Doanh nghiệp mới thành lập có thể được miễn lệ phí môn bài năm đầu theo quy định hiện hành ⚠️ |
| 7 | Lựa chọn phương pháp tính thuế GTGT (khấu trừ/trực tiếp) | Tuần 2 | Ảnh hưởng đến cách xuất hóa đơn |
| 8 | Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử | Tuần 2–3 | Phải được cơ quan thuế chấp nhận trước khi xuất hóa đơn |
| 9 | Lựa chọn chế độ kế toán phù hợp (DN nhỏ/vừa) | Tuần 2 | Theo Thông tư kế toán áp dụng cho quy mô DN ⚠️ |
| 10 | Đăng ký phương pháp khấu hao tài sản cố định (nếu có) | Tuần 2–3 | Khi mua sắm TSCĐ ngay từ đầu |
| 11 | Chọn kỳ kế toán & năm tài chính | Tuần 2 | Mặc định theo năm dương lịch |
| 12 | Bố trí người làm kế toán / kế toán trưởng (hoặc thuê dịch vụ) | Tuần 2–3 | Luật Kế toán yêu cầu DN có người phụ trách kế toán |
| 13 | Thiết lập hệ thống lưu trữ chứng từ đầu vào – đầu ra | Tuần 3 | Hợp đồng, hóa đơn, phiếu thu/chi, sao kê ngân hàng |
| 14 | Lập sổ kế toán & mở sổ ban đầu | Tuần 3–4 | Ngay cả khi chưa phát sinh giao dịch |
| 15 | Lập lịch kê khai thuế định kỳ (tháng/quý) | Tuần 4 | Tránh quên hạn tờ khai GTGT, TNCN, BCTC ⚠️ |
Checklist này là khung tham khảo. Thứ tự và thời hạn thực tế phụ thuộc loại hình, ngành nghề và quy mô doanh nghiệp của bạn.
Nhóm việc trọng yếu nhất — đừng để trễ
Trong 15 việc trên, có 4 nhóm cần ưu tiên vì gắn liền với thời hạn pháp lý hoặc là điều kiện để công ty bắt đầu xuất hóa đơn hợp lệ.
1. Khai thuế ban đầu & lệ phí môn bài
Lệ phí môn bài là nghĩa vụ gắn với thời điểm thành lập. Quy định hiện hành có chính sách miễn lệ phí môn bài cho năm đầu thành lập đối với một số trường hợp ⚠️ — nhưng việc kê khai vẫn cần thực hiện đúng hạn để tránh bị xem là chậm nộp. Bạn nên xác nhận cụ thể với người làm kế toán về thời hạn áp dụng cho công ty mình.
2. Chữ ký số (token)
Chữ ký số là “chìa khóa” để toàn bộ giao dịch điện tử với cơ quan thuế hoạt động: từ kê khai thuế, nộp thuế điện tử đến ký phát hành hóa đơn điện tử. Không có chữ ký số, công ty gần như không thể thực hiện nghĩa vụ thuế đúng quy trình. Đây nên là một trong những việc làm sớm nhất.
3. Hóa đơn điện tử
Từ khi hóa đơn điện tử trở thành bắt buộc, công ty mới phải đăng ký và được cơ quan thuế chấp nhận trước khi được phép xuất hóa đơn cho khách hàng. Nếu bán hàng/cung cấp dịch vụ mà chưa hoàn tất bước này, doanh nghiệp sẽ rơi vào tình huống không xuất được hóa đơn hợp lệ.
4. Bố trí người phụ trách kế toán
Luật Kế toán yêu cầu doanh nghiệp phải có người phụ trách công tác kế toán. Với công ty mới, có hai hướng: tuyển kế toán nội bộ, hoặc sử dụng dịch vụ kế toán thuê ngoài để vừa đảm bảo tuân thủ, vừa tiết kiệm chi phí giai đoạn đầu khi khối lượng giao dịch còn ít.
“Chưa phát sinh doanh thu thì có cần kế toán không?”
Đây là câu hỏi phổ biến nhất của chủ công ty mới. Câu trả lời ngắn gọn: vẫn cần. Ngay cả khi chưa có giao dịch, công ty vẫn phải nộp các tờ khai theo kỳ (kể cả tờ khai “không phát sinh”) và thực hiện báo cáo theo quy định. Việc quên nộp những tờ khai này là lỗi rất hay gặp ở doanh nghiệp năm đầu.
Bạn có thể tìm hiểu kỹ hơn trường hợp này trong bài công ty không phát sinh doanh thu có phải báo cáo thuế không.
Nên tự làm hay thuê dịch vụ kế toán?
Giai đoạn 30 ngày đầu là lúc bộ máy kế toán được “đặt nền”. Làm đúng ngay từ đầu sẽ tiết kiệm rất nhiều thời gian và rủi ro về sau. Với doanh nghiệp mới, khối lượng chứng từ thường còn ít, nên dịch vụ kế toán trọn gói thường là lựa chọn hợp lý về chi phí so với việc tuyển một nhân sự kế toán toàn thời gian.
Tại Kế toán Á Châu, gói kế toán thuê ngoài (KT01) có mức từ 500.000đ/tháng (tùy số chứng từ) ⚠️ (mức khởi điểm cho DN siêu nhỏ/chưa phát sinh; phí tăng theo bậc thang số chứng từ, ngành nghề và độ phức tạp — báo giá chính thức theo hồ sơ thực tế). Bạn có thể xem chi tiết tại trang dịch vụ kế toán trọn gói, hoặc nếu chưa thành lập xong pháp nhân, tham khảo dịch vụ thành lập công ty.
Câu hỏi thường gặp (FAQ)
1. Công ty mới thành lập trong bao lâu phải đăng ký hóa đơn điện tử? Doanh nghiệp cần đăng ký và được cơ quan thuế chấp nhận sử dụng hóa đơn điện tử trước khi xuất hóa đơn đầu tiên. Nên hoàn tất trong 2–3 tuần đầu để sẵn sàng khi có giao dịch. ⚠️ Thời hạn cụ thể cần xác nhận theo quy định hiện hành.
2. Công ty mới có được miễn lệ phí môn bài năm đầu không? Quy định hiện hành có chính sách miễn lệ phí môn bài năm đầu cho một số trường hợp doanh nghiệp mới thành lập ⚠️. Tuy nhiên việc kê khai vẫn cần thực hiện. Bạn nên kiểm tra điều kiện áp dụng cụ thể với chuyên môn kế toán.
3. Chưa có doanh thu, công ty có phải nộp tờ khai thuế không? Có. Công ty vẫn phải nộp tờ khai theo kỳ (kể cả tờ khai không phát sinh). Bỏ nộp có thể bị xem là chậm/không nộp tờ khai.
4. Chữ ký số có bắt buộc với công ty mới không? Trên thực tế gần như bắt buộc, vì kê khai thuế điện tử và phát hành hóa đơn điện tử đều cần chữ ký số. Đây nên là một trong những việc làm sớm nhất.
5. Thuê dịch vụ kế toán cho công ty mới chi phí khoảng bao nhiêu? Tại Kế toán Á Châu, gói KT01 có mức từ 500.000đ/tháng (tùy số chứng từ) ⚠️ (tham khảo). Phí tăng theo bậc thang số lượng chứng từ, ngành nghề và độ phức tạp — vui lòng liên hệ để nhận báo giá theo hồ sơ.
Cần hỗ trợ thiết lập kế toán cho công ty mới?
Bạn vừa thành lập công ty và muốn làm đúng ngay từ 30 ngày đầu? Đội ngũ Kế toán Á Châu sẽ rà soát checklist, lo trọn khai thuế ban đầu, chữ ký số, hóa đơn điện tử và thiết lập sổ sách giúp bạn.
📞 Hotline: 0932 154 266 — tư vấn miễn phí & nhận báo giá gói kế toán cho công ty mới.
Disclaimer: Bài viết mang tính tham khảo, cập nhật năm 2026. Các quy định, mốc thời hạn và mức lệ phí về thuế – kế toán có thể thay đổi theo văn bản pháp luật từng thời điểm và cần được chuyên môn kế toán–thuế duyệt trước khi áp dụng. Kế toán Á Châu không cam kết kết quả “không bị phạt”; chúng tôi hỗ trợ doanh nghiệp tuân thủ đúng quy định.
