Dịch vụ rà soát thuế và sổ sách trước khi mua lại doanh nghiệp

Trước khi ký hợp đồng mua lại một công ty, bên mua cần biết chính xác pháp nhân đó đang mang theo những nghĩa vụ gì. Á Châu rà soát hồ sơ thuế, sổ sách kế toán, lao động và công nợ của công ty mục tiêu, rồi bàn giao một báo cáo chỉ rõ từng rủi ro cùng ước tính tác động tài chính — đủ cụ thể để bên mua dùng làm cơ sở đàm phán giá.

Đặt lịch khảo sát sơ bộ

2–6 tuầnThời gian soát điển hình
5 nhómPhạm vi rà soát chuẩn
0,03%/ngàyTiền chậm nộp bên mua có thể kế thừa

Vì sao bước này không bỏ được

Nghĩa vụ thuế gắn với pháp nhân công ty, không gắn với người sở hữu phần vốn. Khi bên mua nhận chuyển nhượng vốn góp hoặc cổ phần, công ty vẫn là công ty cũ — cùng mã số thuế, cùng lịch sử kê khai, cùng toàn bộ nghĩa vụ đã phát sinh nhưng chưa được xử lý. Đổi chủ sở hữu không xóa được điều đó.

Điều 59 Luật Quản lý thuế 38/2019/QH14 quy định tiền chậm nộp tính theo mức 0,03%/ngày trên số tiền thuế chậm nộp, tương đương khoảng 10,95%/năm, và tính từ ngày hết hạn nộp gốc chứ không phải từ ngày cơ quan thuế phát hiện. Một khoản truy thu của kỳ ba năm trước, khi bị phát hiện sau khi bên mua đã tiếp quản, kéo theo phần lãi cộng dồn của cả ba năm đó.

Phạm vi rà soát

NhómNội dung soátRủi ro tìm ra
Thuế GTGTĐối chiếu doanh thu trên tờ khai với doanh thu trên báo cáo kết quả kinh doanh từng kỳ; rà hóa đơn đầu vàoChênh lệch doanh thu; hóa đơn của nhà cung cấp đã bỏ địa chỉ kinh doanh
Thuế TNDNRà các khoản chi lớn theo điều kiện được trừ; kiểm tra chứng từ thanh toán không dùng tiền mặtChi phí bị loại khi quyết toán, kéo theo truy thu
Thuế TNCN và lao độngĐối chiếu bảng lương, tờ khai thuế TNCN và danh sách đóng bảo hiểm xã hội cùng kỳChênh lệch số lao động; truy đóng bảo hiểm và lãi chậm đóng
Sổ sách và chứng từKiểm tra tính đầy đủ của chứng từ gốc các năm chưa hết thời hiệu; đối chiếu sổ với báo cáoThiếu chứng từ; sổ sách không khớp báo cáo đã nộp
Công nợ và cam kếtXác nhận công nợ với đối tác lớn; rà hợp đồng đang hiệu lực và nghĩa vụ bảo lãnhCông nợ chưa ghi nhận; cam kết ngoài bảng cân đối
Bảng phạm vi rà soát 5 nhóm rủi ro thuế và sổ sách trước khi mua lại doanh nghiệp
Bảng phạm vi rà soát 5 nhóm rủi ro thuế và sổ sách trước khi mua lại doanh nghiệp

Bên mua nhận được gì

Báo cáo rà soát theo nhóm rủi roTừng phát hiện được ghi kèm căn cứ (số tờ khai, kỳ, chứng từ) và ước tính tác động tài chính, không dừng ở nhận xét chung.
Danh sách vấn đề cần đưa vào hợp đồngNhững rủi ro không xử lý được trước khi ký thì phải chuyển thành điều khoản bảo đảm, bồi hoàn hoặc giữ lại một phần giá mua.
Cơ sở đàm phán giáCon số cụ thể để bên mua yêu cầu điều chỉnh giá, thay vì đàm phán bằng cảm tính.
Kế hoạch tiếp quản kế toánDanh mục bàn giao và trình tự xử lý tồn đọng trong 90 ngày đầu sau khi hoàn tất giao dịch.

Cách làm việc

BướcNội dungThời gian
1Khảo sát sơ bộ: xác định quy mô, số năm cần soát, tình trạng hồ sơ2–3 ngày
2Thống nhất phạm vi và báo giá theo thương vụ1–2 ngày
3Rà soát 5 nhóm, làm việc với kế toán công ty mục tiêu2–6 tuần
4Bàn giao báo cáo, trao đổi trực tiếp về từng phát hiện2–3 ngày
5Hỗ trợ trong giai đoạn đàm phán và tiếp quản (tùy chọn)Theo thương vụ

Phí dịch vụ được báo theo từng thương vụ sau bước khảo sát sơ bộ, vì khối lượng phụ thuộc vào quy mô công ty mục tiêu, số năm phải soát và tình trạng hồ sơ. Khảo sát sơ bộ không tính phí.

Đọc thêm trước khi quyết định

Câu hỏi thường gặp

Cần soát bao nhiêu năm là đủ?Thông thường soát các kỳ chưa hết thời hiệu xử lý vi phạm về thuế. Phạm vi cụ thể được thống nhất ở bước khảo sát sơ bộ, dựa trên năm thành lập, lịch sử thanh tra kiểm tra và mức độ rủi ro của ngành.
Bên bán không chịu cung cấp hồ sơ thì sao?Đây là tín hiệu cần chú ý. Trong thực tế, phạm vi hồ sơ bên bán sẵn sàng cung cấp thường được thỏa thuận trong biên bản ghi nhớ trước khi bắt đầu soát. Nếu bên bán từ chối cung cấp nhóm hồ sơ cơ bản, bên mua nên cân nhắc lại giao dịch.
Đã soát rồi thì có chắc không còn rủi ro không?Không. Rà soát thu hẹp rủi ro chứ không loại bỏ hoàn toàn, vì phạm vi phụ thuộc vào hồ sơ được cung cấp. Đó là lý do báo cáo luôn kèm danh sách vấn đề cần chuyển thành điều khoản bảo đảm trong hợp đồng.
Có nhận soát cho bên bán không?Có. Bên bán soát trước khi rao bán sẽ chủ động xử lý hoặc chủ động công bố điểm yếu, thay vì để bên mua phát hiện và dùng làm cơ sở ép giá ở giai đoạn cuối.
Sau khi mua xong có nhận làm kế toán tiếp không?Có. Nhiều khách hàng chọn phương án Á Châu tiếp quản kế toán ngay sau giao dịch, vì đội soát đã nắm toàn bộ tình trạng hồ sơ và xử lý tồn đọng nhanh hơn.

Đặt lịch khảo sát sơ bộ

Điền thông tin bên dưới, Á Châu liên hệ trong giờ làm việc để trao đổi về tình huống cụ thể của doanh nghiệp. Khảo sát sơ bộ không tính phí.

Nhận tài liệu — có ô xác nhận đồng ý (dùng cho mọi trang tài liệu)

Tra cứu nhanh: 30 câu hỏi thường gặp về kế toán và thuế doanh nghiệp — trả lời ngắn gọn kèm căn cứ pháp lý.

Đang cân nhắc một thương vụ?

Khảo sát sơ bộ không tính phí. Gọi để trao đổi về quy mô và phạm vi cần soát.

0776 112 333

Nội dung mang tính tham khảo, cập nhật theo quy định tại thời điểm đăng. Nghĩa vụ thuế của từng giao dịch cụ thể cần được chuyên gia thuế xác nhận theo văn bản hiện hành.