Dịch vụ thay đổi địa chỉ công ty: Đơn giản, nhanh chóng và chuyên nghiệp

Bạn đang tìm kiếm một đơn vị uy tín và chuyên nghiệp để thay đổi địa chỉ trụ sở công ty với chi phí hợp lý? Hãy đến với Kế toán Á Châu, nơi có hơn 10 năm kinh nghiệm trong việc cung cấp dịch vụ thay đổi địa chỉ công ty và doanh nghiệp, cam kết đáp ứng tiêu chí nhanh chóng, hiệu quả và tiết kiệm.

Địa chỉ trụ sở công ty quan trọng như thế nào?

Thông tin địa chỉ của công ty, doanh nghiệp được ghi nhận trên các giấy tờ quan trọng như: giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, thông báo thuế trên hệ thống thông tin doanh nghiệp, hóa đơn đỏ của công ty, mẫu dấu của doanh nghiệp, và các giấy phép con do cơ quan nhà nước cấp.

Địa chỉ trụ sở công ty ảnh hưởng đến nhiều khía cạnh sau:

• Xác lập thẩm quyền quản lý của chi cục thuế, chi cục quản lý thị trường và các cơ quan nhà nước quản lý trực tiếp địa bàn nơi công ty đặt trụ sở chính.
• Là địa điểm ghi trên các hợp đồng, công văn, giấy tờ gửi cho bên thứ ba.
• Là địa chỉ tiếp nhận thông tin phản hồi từ bên thứ ba, cơ quan nhà nước, và khách hàng nếu công ty không đăng ký một địa chỉ khác cho các chức năng chuyên biệt.

Vì vậy, khi doanh nghiệp đăng ký dịch vụ thay đổi địa chỉ công ty, cần cập nhật thông tin trên tất cả các giấy tờ liên quan để đảm bảo tính hợp pháp và thuận lợi trong hoạt động kinh doanh.

Quy định về địa chỉ Công ty

Pháp luật quy định về địa chỉ trụ sở chính như sau: Theo Điều 42 của Luật Doanh nghiệp năm 2020:

Trụ sở chính của doanh nghiệp phải nằm trên lãnh thổ Việt Nam, được xác định theo địa giới đơn vị hành chính và phải có số điện thoại, số fax, cùng thư điện tử (nếu có). Cụ thể, địa chỉ này bao gồm các thông tin về số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, và thành phố trực thuộc trung ương.

Khi đăng ký doanh nghiệp hoặc thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh, địa chỉ trụ sở chính phải được ghi kèm theo số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).

Về quy định đặt địa chỉ trụ sở chính của công ty: Theo Khoản 7 Điều 80 Nghị định 96/2015/NĐ-CP, hướng dẫn thi hành Luật Nhà ở năm 2014, nếu trên giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh có ghi trụ sở chính là nhà chung cư hoặc nhà tập thể, doanh nghiệp bắt buộc phải thực hiện thủ tục đổi địa chỉ trụ sở chính sang địa điểm khác.

Xem thêm: Dịch vụ thành lập công ty tại Đồng Nai – Chuyên nghiệp và nhanh chóng

Quy trình cập nhật mới nhất 2024 về thay đổi địa chỉ công ty

Hướng dẫn thủ tục khi đăng ký dịch vụ thay đổi địa chỉ kinh doanh và trụ sở chính

Trường hợp 1: Thay đổi địa chỉ công ty trong cùng quận, huyện, thành phố, tỉnh

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Khi đăng ký dịch vụ thay đổi địa chỉ công ty trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, bạn cần chuẩn bị:

• Thông báo thay đổi địa chỉ trụ sở chính trong cùng quận/huyện/thành phố.
• Quyết định về việc thay đổi và di dời trụ sở kinh doanh.
• Biên bản cuộc họp của Hội đồng thành viên hoặc Hội đồng quản trị (nếu công ty có từ hai thành viên trở lên).
• Giấy ủy quyền (nếu Đại diện pháp luật ủy quyền cho cá nhân hoặc dịch vụ).
• Các văn bản liên quan khác.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh

• Trình hồ sơ tại Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư.
• Nếu hồ sơ không đúng yêu cầu, cần bổ sung và điều chỉnh theo hướng dẫn.
• Nếu hồ sơ đúng quy định, Phòng đăng ký kinh doanh sẽ gửi Giấy hẹn trả kết quả.

Bước 3: Nhận kết quả

• Người đại diện pháp luật hoặc người được ủy quyền nhận kết quả từ Phòng đăng ký kinh doanh theo Giấy hẹn.
• Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới hoặc nhận văn bản trả lời nếu hồ sơ không hợp lệ.

Bước 4: Đăng bố cáo thông tin doanh nghiệp

• Đăng bố cáo trên Cổng thông tin điện tử quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại bocaodientu.dkkd.gov.vn.

Trường hợp 2: Thay đổi địa chỉ công ty sang quận/huyện/thành phố khác

Bước 1: Thực hiện thủ tục với cơ quan thuế

Trước khi đăng ký dịch vụ thay đổi địa chỉ công ty, doanh nghiệp phải hoàn tất các thủ tục với cơ quan thuế:

• Nộp hồ sơ chốt thuế tại Chi cục thuế cũ, bao gồm:
  • Tờ khai Điều chỉnh thông tin đăng ký thuế mẫu 08-MST.
  • Bản sao Giấy phép thành lập và các giấy tờ liên quan (nếu có thay đổi).
  • Quyết định và biên bản họp (đối với công ty có từ hai thành viên trở lên).
  • Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và giấy giới thiệu (nếu cần).
• Chốt hóa đơn nếu công ty có sử dụng hóa đơn:
  • Nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn đến thời điểm chuyển trụ sở.
  • Cán bộ Ấn chỉ rà soát và xử lý vi phạm (nếu có).

Bước 2: Nhận thông báo chuyển địa điểm từ cơ quan thuế

• Sau 10 ngày làm việc kể từ khi nộp đủ hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp nhận Thông báo người nộp thuế chuyển địa điểm – mẫu số 09-MST.

Bước 3: Thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh tại Phòng Đăng ký kinh doanh

• Hồ sơ bao gồm:
  • Mẫu 09-MST do cơ quan thuế cấp.
  • Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.
  • Quyết định và biên bản họp (đối với công ty có từ hai thành viên trở lên).
  • Giấy ủy quyền thực hiện thủ tục thay đổi trụ sở công ty.
• Thời hạn giải quyết: 03 ngày làm việc.

Bước 4: Khắc lại con dấu (nếu cần)

• Nếu con dấu của công ty có thông tin địa chỉ cũ, cần khắc lại con dấu mới.

Bước 5: Thông báo với cơ quan thuế về việc thay đổi trụ sở

• Nộp hồ sơ chuyển thuế tới cơ quan quản lý thuế tại quận/huyện mới:
  • Quyết định chốt thuế chuyển quận/huyện của Chi cục thuế cũ.
  • Mẫu 08-MST có đóng dấu xác nhận chuyển địa chỉ.
  • Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh mới.

Xem thêm: Dịch vụ thành lập Công ty tại Quảng Nam

Những việc cần làm sau khi thay đổi địa chỉ công ty

Sau khi đăng ký dịch vụ thay đổi địa chỉ công ty, bạn cần hoàn tất một số thủ tục hành chính để cập nhật thông tin và đảm bảo tính hợp pháp.

Dưới đây là các bước quan trọng:

1. Thông báo thay đổi địa chỉ: Trước tiên, bạn phải thông báo việc thay đổi địa chỉ đến các cơ quan có thẩm quyền như Cục Thuế, Sở Kế hoạch và Đầu tư, Sở Lao động – Thương binh và Xã hội, và cơ quan quản lý ngành nghề (nếu có).
2. Cập nhật địa chỉ đăng ký kinh doanh: Bạn cần cập nhật thông tin về địa chỉ mới trên giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh tại Sở Kế hoạch và Đầu tư hoặc cơ quan quản lý ngành nghề tùy theo quy định địa phương.
3. Cập nhật thông tin thuế: Thay đổi địa chỉ sẽ ảnh hưởng đến thông tin thuế của công ty. Hãy cập nhật địa chỉ mới tại cơ quan thuế địa phương. Nếu bạn sử dụng dịch vụ thuế, thông báo cho họ để họ có thể thực hiện thay đổi này.
4. Thay đổi hợp đồng thuê mặt bằng: Nếu bạn thuê mặt bằng mới, hãy điều chỉnh hoặc ký lại hợp đồng thuê để phản ánh địa chỉ mới.
5. Thông báo cho đối tác kinh doanh: Liên hệ với các đối tác kinh doanh, khách hàng, và nhà cung cấp để thông báo về địa chỉ mới của công ty.
6. Cập nhật trên giấy tờ công ty: Đảm bảo rằng tất cả các giấy tờ của công ty như giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, giấy phép hoạt động, và hồ sơ công ty được cập nhật với địa chỉ mới.
7. Cập nhật trên website và tài liệu tiếp thị: Thay đổi địa chỉ trên website của công ty và các tài liệu tiếp thị để phản ánh địa chỉ mới.

Hoàn thành các bước này sẽ giúp đảm bảo rằng mọi thông tin liên quan đến công ty bạn đều được cập nhật chính xác và hợp pháp.

Thời gian cần thiết để hoàn tất dịch vụ thay đổi địa chỉ công ty là bao lâu?

Đối với những trường hợp đăng ký dịch vụ thay đổi địa chỉ công ty không yêu cầu thủ tục chốt thuế tại Cơ quan thuế, quá trình hoàn tất thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh thường mất từ 5 đến 7 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ.

Trường hợp phải thực hiện thêm thủ tục chốt thuế (chuyển trụ sở đến quận, tỉnh khác) sẽ đòi hỏi thời gian mất nhiều hơn.

Quy trình dịch vụ thay đổi địa chỉ công ty

Các bước thực hiện dịch vụ thay đổi địa chỉ công ty có thể khác nhau tùy theo từng trường hợp cụ thể. Tuy nhiên, quy trình thông thường bao gồm:

Bước 1: Xác nhận thông tin và cung cấp tư vấn pháp lý cho khách hàng.

Bước 2: Soạn thảo hồ sơ và yêu cầu khách hàng ký duyệt.

Bước 3: Nếu cần thiết, tiến hành thủ tục chốt thuế tại Cơ quan thuế.

Bước 4: Nộp hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty tại Cơ quan đăng ký kinh doanh sau khi hoàn tất thủ tục chốt thuế (nếu áp dụng).

Bước 5: Theo dõi và cập nhật tiến độ xử lý hồ sơ cho khách hàng.

Bước 6: Nhận Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh mới và giao trực tiếp cho khách hàng.

Bước 7: Thực hiện các thủ tục bổ sung sau khi thay đổi địa chỉ công ty, như làm mới dấu công ty, cập nhật thông tin trên hóa đơn điện tử, và cấp phát chữ ký số.

Điều này giúp đảm bảo rằng quy trình đăng ký dịch vụ thay đổi địa chỉ công ty diễn ra một cách hợp pháp và hiệu quả cho doanh nghiệp.

Dịch vụ thay đổi địa chỉ Công ty của Kế toán Á Châu cam kết mang đến sự thuận tiện và đáp ứng nhanh chóng các yêu cầu của khách hàng. Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm và sự hiểu biết sâu sắc về pháp lý, chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ quý doanh nghiệp trong mọi giai đoạn của quy trình thay đổi. Hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn chi tiết và đảm bảo các thủ tục hành chính diễn ra suôn sẻ, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và nỗ lực.

“Kế toán Á Châu – Đồng hành cùng sự phát triển của doanh nghiệp.”

Mọi thông tin cần tư vấn xin vui lòng liên hệ:

Công ty TNHH Dịch Vụ Tư vấn – Tài chính Kế toán Á Châu

Đồng hành cùng Doanh nghiệp Việt Nam

•  0776 112 333

•  info@dichvuketoanachau.com

•  Lầu 1, 168 Võ Thị Sáu, Phường 8, Quận 3, TP. Hồ Chí Minh

•  Thứ 2 – Thứ 6: 8:00 đến 17:30

Xem thêm:

• Dịch vụ thành lập Công ty
• Dịch vụ Kế Toán
• Dịch vụ Tư vấn Thuế
• Dịch vụ Tư vấn Kinh doanh
• Dịch vụ Cho thuê Nhân sự Kế toán
• Dịch vụ Đào tạo Nhân sự Kế toán
• Dịch vụ Thay đổi Giấy phép Kinh doanh
• Dịch vụ Giải thể Công ty
• Hệ thống quản trị Doanh Nghiệp