Nội dung mang tính tham khảo, cập nhật ngày 20/06/2026. Quy định pháp luật – thuế có thể thay đổi; vui lòng đối chiếu văn bản hiện hành hoặc hỏi đơn vị tư vấn trước khi áp dụng.
Nhiều chủ doanh nghiệp giao toàn bộ sổ sách cho kế toán nhưng không biết những việc kế toán phải làm hàng tháng gồm những gì — đến khi có vấn đề mới phát hiện việc bị bỏ sót. Hiểu danh sách công việc kế toán định kỳ giúp bạn kiểm soát, đặt câu hỏi đúng và biết khi nào sổ sách đang “có vấn đề”. Bài viết này liệt kê đầy đủ những việc kế toán phải làm hàng tháng dưới dạng checklist dễ theo dõi, từ kê khai thuế, ghi sổ, đối chiếu đến lương/BHXH — để chủ doanh nghiệp nắm được bức tranh thay vì phó mặc.
⚠️ Cần chuyên môn duyệt: Các nội dung về kỳ kê khai thuế (tháng/quý), thời hạn nộp tờ khai và các tờ khai/báo cáo cụ thể áp dụng cho từng doanh nghiệp trong bài cần kế toán trưởng/chuyên môn Á Châu rà soát theo quy định thuế và lao động hiện hành trước khi xuất bản.
Vì sao chủ doanh nghiệp nên biết việc kế toán hàng tháng?
Bạn không cần tự làm kế toán, nhưng nên biết những việc kế toán phải làm hàng tháng vì:
- Kiểm soát rủi ro: việc bị bỏ sót (quên nộp tờ khai, không đối chiếu) thường âm thầm tích lũy thành rắc rối lớn.
- Đặt câu hỏi đúng: biết việc gì cần làm giúp bạn hỏi kế toán đúng trọng tâm thay vì chỉ “ổn chưa em?”.
- Đánh giá năng lực: nếu sổ sách luôn trễ, đối chiếu không khớp, đó là tín hiệu cần xem lại.
- Chủ động dòng tiền: số thuế phải nộp, lương, BHXH hằng tháng ảnh hưởng trực tiếp đến dòng tiền.
Những việc kế toán phải làm hàng tháng — checklist đầy đủ
Dưới đây là checklist những việc kế toán phải làm hàng tháng, chia theo nhóm. Tùy quy mô và kỳ kê khai (tháng hay quý), một số việc có thể theo quý — phần này cần chuyên môn xác nhận cho đúng doanh nghiệp của bạn.
1. Hóa đơn & chứng từ
| Việc cần làm | Đã xong |
|---|---|
| Thu thập, kiểm tra hóa đơn đầu vào – đầu ra trong kỳ | ☐ |
| Kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn (đúng thông tin, đúng quy định) | ☐ |
| Lưu trữ chứng từ gốc (hợp đồng, phiếu thu/chi, ủy nhiệm chi) | ☐ |
| Rà soát thanh toán không dùng tiền mặt với khoản theo ngưỡng quy định | ☐ |
2. Ghi sổ & hạch toán
| Việc cần làm | Đã xong |
|---|---|
| Hạch toán đầy đủ nghiệp vụ phát sinh trong kỳ | ☐ |
| Ghi nhận doanh thu, chi phí, công nợ đúng kỳ | ☐ |
| Cập nhật sổ quỹ, sổ ngân hàng, sổ chi tiết | ☐ |
| Phân bổ chi phí trả trước, khấu hao (nếu có) | ☐ |
3. Kê khai thuế
| Việc cần làm | Đã xong |
|---|---|
| Lập và nộp tờ khai thuế GTGT theo kỳ (tháng/quý) ⚠️ kỳ tùy DN | ☐ |
| Kê khai thuế TNCN theo kỳ (nếu phát sinh khấu trừ) ⚠️ kỳ tùy DN | ☐ |
| Theo dõi nghĩa vụ tạm nộp thuế TNDN (nếu có) | ☐ |
| Nộp tiền thuế đúng hạn (nếu phát sinh số phải nộp) | ☐ |
⚠️ Cần chuyên môn duyệt: Doanh nghiệp kê khai theo tháng hay quý, loại tờ khai phải nộp và thời hạn nộp cụ thể phụ thuộc quy mô và quy định hiện hành — cần kế toán Á Châu xác nhận đúng cho từng doanh nghiệp. Tham khảo dịch vụ báo cáo thuế hàng tháng.
4. Lương & BHXH
| Việc cần làm | Đã xong |
|---|---|
| Tính lương, các khoản phụ cấp, khấu trừ trong kỳ | ☐ |
| Tính và kê khai BHXH, BHYT, BHTN theo quy định | ☐ |
| Lập bảng lương, phiếu lương, lưu hồ sơ lao động | ☐ |
| Nộp các khoản bảo hiểm đúng hạn (nếu phát sinh) | ☐ |
5. Đối chiếu & kiểm soát
| Việc cần làm | Đã xong |
|---|---|
| Đối chiếu sổ quỹ với tiền mặt thực tế | ☐ |
| Đối chiếu sổ ngân hàng với sao kê | ☐ |
| Đối chiếu công nợ phải thu / phải trả với đối tác | ☐ |
| Đối chiếu tồn kho (với DN có hàng hóa) | ☐ |
| Rà soát số liệu bất thường, “treo” công nợ kéo dài | ☐ |
⚠️ Cần chuyên môn duyệt: Một số khoản tạm nộp, nghĩa vụ thuế và mức đóng bảo hiểm theo từng nhóm lao động cần kế toán Á Châu đối chiếu quy định hiện hành — không nên áp dụng con số chung chung.
Việc theo tháng vs theo quý vs theo năm
Không phải mọi việc đều theo tháng. Tóm tắt nhịp công việc kế toán:
| Nhịp | Việc tiêu biểu |
|---|---|
| Hàng tháng | Thu thập hóa đơn, ghi sổ, lương/BHXH, đối chiếu; kê khai thuế nếu thuộc diện kê khai tháng |
| Hàng quý | Kê khai thuế theo quý (nếu thuộc diện); báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn (nếu có) |
| Hàng năm | Quyết toán thuế TNDN, quyết toán thuế TNCN, lập và nộp báo cáo tài chính năm, lệ phí môn bài |
⚠️ Cần chuyên môn duyệt: Việc doanh nghiệp thuộc diện kê khai tháng hay quý, và danh mục báo cáo năm cụ thể, cần xác nhận theo quy định hiện hành cho đúng hồ sơ doanh nghiệp.
Dấu hiệu kế toán đang bỏ sót việc hàng tháng
Chủ doanh nghiệp nên cảnh giác nếu thấy:
- Sổ sách luôn nộp sát hạn hoặc trễ hạn.
- Đối chiếu ngân hàng/công nợ không khớp mà không giải thích được.
- Không có bảng lương, phiếu lương rõ ràng.
- Hóa đơn đầu vào để dồn, không xử lý trong kỳ.
- Khi bạn hỏi số thuế phải nộp tháng này, kế toán không trả lời ngay được.
Những dấu hiệu này cho thấy quy trình tháng đang lỏng — nên rà soát lại sớm trước khi tích lũy thành rủi ro.
Ví dụ tình huống (ẩn danh)
Một doanh nghiệp nhỏ giao hết cho một bạn kế toán làm bán thời gian và không kiểm tra. Cuối năm khi chuẩn bị quyết toán, chủ mới phát hiện nhiều tháng hóa đơn đầu vào không được tập hợp đầy đủ, công nợ khách hàng không đối chiếu, dẫn tới mất nhiều thời gian dựng lại số liệu. Sau khi áp dụng một checklist công việc hàng tháng cố định và rà soát định kỳ, sổ sách đi vào nề nếp và việc quyết toán cuối năm nhẹ nhàng hơn. (Tình huống minh họa, đã ẩn danh.)
Tự kiểm soát hay giao dịch vụ kế toán?
Checklist trên giúp bạn kiểm soát dù tự làm hay thuê ngoài. Nếu đội ngũ mỏng hoặc khối lượng chứng từ lớn, dịch vụ kế toán giúp đảm bảo các việc hàng tháng được làm đúng và đúng hạn, đồng thời bạn vẫn nắm được bức tranh qua báo cáo định kỳ. Cân nhắc chi phí giữa hai phương án ở thuê kế toán nội bộ hay dịch vụ ngoài — so sánh chi phí, và xem dịch vụ kế toán trọn gói tphcm nếu muốn giao trọn gói.
Kế toán Á Châu thực hiện đầy đủ các việc kế toán hàng tháng (hóa đơn, ghi sổ, kê khai thuế, lương/BHXH, đối chiếu) và gửi báo cáo định kỳ để chủ doanh nghiệp luôn nắm được tình hình.
Câu hỏi thường gặp (FAQ)
1. Những việc kế toán phải làm hàng tháng gồm những gì? Cốt lõi gồm: thu thập – kiểm tra hóa đơn/chứng từ, ghi sổ – hạch toán, kê khai thuế (nếu kê khai theo tháng), tính lương và BHXH, và đối chiếu sổ quỹ – ngân hàng – công nợ – tồn kho. Một số việc có thể theo quý tùy doanh nghiệp.
2. Doanh nghiệp nhỏ có phải kê khai thuế hàng tháng không? Tùy quy mô và quy định, doanh nghiệp có thể kê khai theo tháng hoặc theo quý. Việc xác định doanh nghiệp thuộc diện nào cần chuyên môn xác nhận theo quy định hiện hành.
3. Chủ doanh nghiệp không biết kế toán thì kiểm soát bằng cách nào? Dùng checklist công việc hàng tháng để hỏi đúng trọng tâm: tháng này đã nộp tờ khai chưa, đối chiếu ngân hàng/công nợ có khớp không, bảng lương và BHXH đã làm chưa, số thuế phải nộp là bao nhiêu.
4. Việc nào theo tháng, việc nào theo năm? Hàng tháng chủ yếu là hóa đơn, ghi sổ, lương/BHXH, đối chiếu và kê khai thuế (nếu thuộc diện). Hàng năm là quyết toán thuế TNDN/TNCN, lập báo cáo tài chính năm và lệ phí môn bài.
5. Bỏ sót việc kế toán hàng tháng có rủi ro gì? Việc bị bỏ sót thường âm thầm tích lũy: hóa đơn không tập hợp đủ, đối chiếu lệch, tờ khai trễ — gây khó khăn và rủi ro khi quyết toán hoặc khi cơ quan thuế rà soát. Vì vậy nên duy trì quy trình tháng ổn định.
Nhận tư vấn & giao dịch vụ kế toán hàng tháng
Bạn muốn chắc chắn những việc kế toán phải làm hàng tháng của doanh nghiệp mình được làm đầy đủ, đúng hạn và minh bạch? Kế toán Á Châu nhận làm trọn gói công việc kế toán định kỳ và gửi báo cáo để bạn luôn kiểm soát.
👉 Đặt lịch tư vấn dịch vụ kế toán hàng tháng (gói KT01 từ 500.000đ/tháng, tùy số chứng từ): gọi hotline 0932 154 266 hoặc để lại Tên / SĐT / Nhu cầu qua form/Zalo.
Xem thêm: dịch vụ báo cáo thuế hàng tháng · dịch vụ kế toán trọn gói tphcm · thuê kế toán nội bộ hay dịch vụ ngoài — so sánh chi phí
Bài viết mang tính tham khảo và được cập nhật ngày 20/06/2026. Á Châu không cam kết kết quả “không bị phạt”; kỳ kê khai, thời hạn nộp và mức đóng bảo hiểm cần căn cứ văn bản pháp luật – thuế – lao động hiện hành và đặc điểm thực tế của doanh nghiệp.
