Danh mục 12 việc cần làm trước khi áp dụng Thông tư 99/2025
Từ năm tài chính bắt đầu ngày 01/01/2026, chế độ kế toán doanh nghiệp chuyển từ Thông tư 200/2014/TT-BTC sang Thông tư 99/2025/TT-BTC. Danh mục dưới đây liệt kê 12 việc cần hoàn tất trước khi mở sổ năm mới. Doanh nghiệp tự làm được phần lớn; phần nào vướng thì gọi.
Nhóm 1 — Hệ thống tài khoản (việc 1–4)
| # | Việc cần làm | Xong khi |
|---|---|---|
| 1 | In danh mục tài khoản đang dùng, đối chiếu với hệ thống tài khoản của Thông tư 99/2025 | Có bảng đối chiếu từng tài khoản, đánh dấu giữ nguyên / đổi tên / bị bỏ |
| 2 | Lập danh sách tài khoản bị bỏ mà doanh nghiệp đang có số dư | Mỗi tài khoản bị bỏ đều có tài khoản đích để chuyển số dư sang |
| 3 | Cập nhật các tài khoản đổi tên trong hệ thống và trong quy trình nội bộ | “Thành phẩm” thành “Sản phẩm”; “Sửa chữa lớn TSCĐ” thành “Sửa chữa, bảo dưỡng định kỳ TSCĐ” |
| 4 | Nếu doanh nghiệp có điều chỉnh riêng so với hệ thống chuẩn: soạn và ban hành Quy chế mở tài khoản | Quy chế nêu rõ sự cần thiết, có chữ ký giám đốc, ban hành trước ngày bắt đầu năm tài chính |
Vì sao việc 4 quan trọng: Thông tư 99/2025 bỏ yêu cầu xin Bộ Tài chính chấp thuận khi doanh nghiệp muốn điều chỉnh hệ thống tài khoản, đổi lại doanh nghiệp phải tự ban hành quy chế và tự chịu trách nhiệm pháp lý. Tự sửa mà không có quy chế là ở vào thế khó giải trình khi bị kiểm tra.
Nhóm 2 — Báo cáo và biểu mẫu (việc 5–8)
| # | Việc cần làm | Xong khi |
|---|---|---|
| 5 | Cập nhật tên báo cáo: Bảng cân đối kế toán nay là Báo cáo tình hình tài chính | Không còn mẫu biểu nội bộ nào dùng tên cũ |
| 6 | Rà các hợp đồng, hồ sơ vay vốn, hồ sơ thầu có điều khoản yêu cầu nộp “bảng cân đối kế toán” | Có danh sách hợp đồng cần thông báo hoặc điều chỉnh cách gọi |
| 7 | Đối chiếu danh mục mẫu chứng từ và mẫu sổ đang dùng với phụ lục của Thông tư mới | Danh mục mẫu sổ khớp với 42 mẫu của thông tư; mẫu tự thiết kế có căn cứ |
| 8 | Xác định mốc áp dụng của chính doanh nghiệp | Năm tài chính trùng năm dương lịch: áp dụng từ 01/01/2026. Năm tài chính khác: từ năm tài chính bắt đầu sau ngày đó |
Nhóm 3 — Phần mềm và con người (việc 9–12)
| # | Việc cần làm | Xong khi |
|---|---|---|
| 9 | Hỏi nhà cung cấp phần mềm kế toán về lịch phát hành bản cập nhật theo Thông tư 99 | Có xác nhận bằng văn bản hoặc email về thời điểm cập nhật |
| 10 | Kiểm tra phần mềm có lưu vết chỉnh sửa không: ai sửa, sửa gì, lúc nào | Xuất được nhật ký chỉnh sửa cho một nghiệp vụ bất kỳ |
| 11 | Kiểm tra phân quyền và cơ chế sao lưu, khôi phục dữ liệu | Mỗi người dùng có quyền đúng vai trò; có bản sao lưu gần nhất khôi phục thử được |
| 12 | Phổ biến thay đổi cho đội kế toán và người ký báo cáo | Kế toán biết tài khoản nào đổi; người ký biết tên báo cáo đã đổi |
Ba câu hỏi tự kiểm trước khi mở sổ năm 2026
Cần rà giúp danh mục này cho doanh nghiệp của bạn?
Điền thông tin bên dưới, Á Châu liên hệ trong giờ làm việc. Buổi rà soát sơ bộ gồm: đối chiếu hệ thống tài khoản đang dùng với chế độ mới, xác định các tài khoản cần chuyển số dư, và cho biết doanh nghiệp có cần Quy chế mở tài khoản hay không. Không tính phí.
Đọc thêm
Gọi trực tiếp trong giờ làm việc, thứ 2 đến thứ 6 từ 08:00 đến 17:30.
Nội dung mang tính tham khảo, cập nhật theo Thông tư 99/2025/TT-BTC tại thời điểm đăng. Danh mục tài khoản, mẫu chứng từ và mẫu sổ cụ thể cần đối chiếu trực tiếp với các phụ lục kèm theo Thông tư. Á Châu — 343 Phạm Ngũ Lão, Phường Bến Thành, TP. Hồ Chí Minh · MST 0316633224.
