Cập nhật: 06/09/2026. Áp dụng cho website dichvuketoanachau.com và các biểu mẫu trên đó.
1. Đơn vị kiểm soát dữ liệu
Công ty TNHH Dịch vụ Tài chính – Kế Toán Á Châu, mã số thuế 0316633224, địa chỉ 343 Phạm Ngũ Lão, Phường Bến Thành (Quận 1 cũ), TP. Hồ Chí Minh. Điện thoại 0776 112 333, thư điện tử linhcskh@dichvuketoanachau.com. Á Châu xử lý dữ liệu cá nhân theo Nghị định 13/2023/NĐ-CP về bảo vệ dữ liệu cá nhân và Nghị định 330/2026/NĐ-CP về chống tin nhắn rác, thư điện tử rác.
2. Dữ liệu Á Châu thu thập và mục đích
| Dữ liệu | Thu khi nào | Dùng để làm gì |
|---|---|---|
| Họ tên, số điện thoại, email, tên doanh nghiệp, loại hình doanh nghiệp | Anh/chị điền biểu mẫu báo phí, đăng ký webinar, nhận tài liệu hoặc liên hệ | Gọi lại, gửi báo phí bằng văn bản, gửi link tham dự và tài liệu đã yêu cầu |
| Ô đồng ý nhận thông tin, thời điểm, địa chỉ IP, trang gửi biểu mẫu | Khi anh/chị tích ô đồng ý | Bằng chứng đồng ý nhận thư điện tử theo Nghị định 330/2026, lưu tối thiểu 1 năm |
| Tệp chứng từ, sổ sách anh/chị tự tải lên | Khi dùng biểu mẫu gửi hồ sơ | Khảo sát sơ bộ tình trạng kế toán để báo phí đúng khối lượng |
| Dữ liệu duyệt web (cookie, trang đã xem, thiết bị) | Khi truy cập website, theo lựa chọn trong bảng cookie | Đo lường lượt truy cập (Google Analytics), cải thiện nội dung |
3. Thư điện tử quảng cáo
Á Châu chỉ gửi thư quảng cáo cho người đã tích ô đồng ý. Tần suất tối đa một thư mỗi tuần. Mỗi thư có nhãn [QC] ở đầu tiêu đề, thông tin người quảng cáo đầy đủ và ba cách từ chối: trả lời thư, gửi thư tới linhcskh@dichvuketoanachau.com, hoặc gọi 0776 112 333. Yêu cầu từ chối được xử lý ngay và không gửi lại. Thư trả lời yêu cầu báo phí, thư xác nhận đăng ký và thư gửi tài liệu đã yêu cầu là thư giao dịch, không phải thư quảng cáo.
4. Chia sẻ dữ liệu
Á Châu không bán, không cho thuê dữ liệu cá nhân. Dữ liệu chỉ được xử lý bởi nhân sự Á Châu và các nhà cung cấp hạ tầng phục vụ đúng mục đích trên: lưu trữ website (Hostinger), gửi thư điện tử (Brevo, FluentSMTP), đo lường (Google Analytics, Meta Pixel), cuộc gọi và Zalo. Các đơn vị này chỉ xử lý theo chỉ dẫn của Á Châu.
5. Thời hạn lưu trữ
Dữ liệu liên hệ và bằng chứng đồng ý: tối thiểu 1 năm kể từ lần tương tác cuối, hoặc cho tới khi anh/chị yêu cầu xoá. Tệp chứng từ gửi để khảo sát: xoá sau 90 ngày nếu không ký hợp đồng. Hồ sơ khách hàng đã ký hợp đồng: theo Luật Kế toán và pháp luật về lưu trữ chứng từ.
6. Quyền của anh/chị
Theo Nghị định 13/2023/NĐ-CP, anh/chị có quyền được biết, đồng ý, truy cập, rút lại sự đồng ý, xoá, hạn chế xử lý, yêu cầu cung cấp bản sao, phản đối và khiếu nại. Gửi yêu cầu tới linhcskh@dichvuketoanachau.com hoặc gọi 0776 112 333; Á Châu trả lời trong 72 giờ làm việc.
7. Cookie
Website dùng cookie cần thiết để vận hành và cookie đo lường chỉ khi anh/chị chấp nhận trong bảng cookie. Anh/chị có thể đổi lựa chọn bất cứ lúc nào qua liên kết “Quản lý cookie” ở chân trang.
8. Bảo mật
Website dùng HTTPS toàn bộ; dữ liệu biểu mẫu lưu trong hệ thống có phân quyền; nhân sự tiếp cận dữ liệu khách hàng theo nguyên tắc cần biết. Khi xảy ra sự cố ảnh hưởng dữ liệu cá nhân, Á Châu thông báo cho người bị ảnh hưởng và cơ quan có thẩm quyền theo quy định.
9. Thay đổi chính sách
Mọi thay đổi được đăng tại trang này kèm ngày cập nhật. Phiên bản tiếng Anh: Privacy Policy.
