Thuế Hộ Kinh Doanh Dành Cho Hộ Kinh Doanh Mới Thành Lập Cần Chuẩn Bị Gì?
Nếu bạn vừa thành lập hộ kinh doanh trong năm 2025, có lẽ bạn đang rất hào hứng để bắt tay vào công việc. Tuy nhiên, trong lúc tập trung vào sản phẩm, khách hàng, mặt bằng hay marketing, có một điều mà rất nhiều chủ hộ vô tình bỏ qua – đó là kê khai thuế hộ kinh doanh. Và đây cũng chính là lý do khiến không ít người “trượt chân” ngay từ những bước đầu tiên.
Trong bài viết này, bạn sẽ được hướng dẫn chi tiết:
- Những loại thuế hộ kinh doanh phải nộp từ ngày đầu thành lập
- Cách tính thuế hộ kinh doanh và các mức thuế khoán theo ngành nghề
- Thời hạn nộp thuế, cách kê khai đúng và những lưu ý giúp bạn tránh bị phạt
- Các trường hợp được miễn giảm thuế hợp pháp, và cách làm hồ sơ chuẩn
- Giải pháp tối ưu cho người mới bắt đầu: dịch vụ kê khai thuế trọn gói đáng tin cậy
Hãy dành vài phút để đọc kỹ – vì chỉ cần hiểu đúng và chuẩn bị đúng từ đầu, bạn có thể tiết kiệm được rất nhiều thời gian, tiền bạc và tránh được những sai lầm không đáng có trong hành trình làm chủ của mình.
HỘ KINH DOANH MỚI THÀNH LẬP LÀ GÌ VÀ CẦN LƯU Ý GÌ KHI BẮT ĐẦU KINH DOANH
Hộ kinh doanh là một trong những hình thức kinh doanh phổ biến nhất tại Việt Nam hiện nay. Không cần vốn lớn, không yêu cầu cơ cấu tổ chức phức tạp như doanh nghiệp, hộ kinh doanh là lựa chọn lý tưởng cho những ai muốn bắt đầu kinh doanh quy mô nhỏ, cá nhân hoặc hộ gia đình.
Định nghĩa pháp lý về hộ kinh doanh
Theo quy định tại Nghị định 01/2021/NĐ-CP, hộ kinh doanh là tổ chức kinh tế do một cá nhân hoặc một nhóm người thuộc cùng một hộ gia đình đăng ký thành lập và chịu trách nhiệm toàn bộ bằng tài sản của mình đối với hoạt động kinh doanh. Điều này có nghĩa là, dù không có tư cách pháp nhân như công ty, nhưng hộ kinh doanh vẫn được pháp luật công nhận và phải thực hiện đầy đủ nghĩa vụ tài chính, đặc biệt là thuế hộ kinh doanh.
Khác với hình thức “bán hàng tự phát”, hộ kinh doanh được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, có mã số thuế riêng và chịu sự quản lý chặt chẽ từ cơ quan thuế địa phương.
Các ngành nghề phổ biến thường lựa chọn hình thức hộ kinh doanh
Tính linh hoạt, chi phí khởi nghiệp thấp và thủ tục đơn giản khiến hộ kinh doanh trở thành mô hình phù hợp cho nhiều ngành nghề, đặc biệt trong giai đoạn chuyển đổi số và phục hồi kinh tế 2025. Một số lĩnh vực tiêu biểu bao gồm:
- Ăn uống – F&B: Quán cà phê, quán ăn vặt, tiệm bún phở, quán trà sữa…
- Bán lẻ – cửa hàng truyền thống: Tạp hóa, thời trang, mỹ phẩm, giày dép, đồ gia dụng…
- Thương mại điện tử: Bán hàng online trên Facebook, Shopee, TikTok Shop, website riêng…
- Dịch vụ cá nhân: Salon tóc, spa, làm nail, phòng tập thể hình, sửa chữa điện máy…
- Nghề tự do: Gia sư, chụp ảnh, thiết kế, viết nội dung, cắt may tại nhà…
Dù là ngành nghề nào, nếu có doanh thu từ hoạt động kinh doanh thì bạn đều cần đăng ký hộ kinh doanh và nộp thuế theo đúng quy định của pháp luật.
Những nghĩa vụ pháp lý cần lưu ý khi mới đăng ký kinh doanh
Ngay sau khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, bạn không thể “ngồi yên” mà phải chủ động thực hiện các nghĩa vụ thuế. Dưới đây là các bước cơ bản mà hộ kinh doanh mới thành lập bắt buộc phải thực hiện:
📌 Kê khai và nộp lệ phí môn bài
- Thời hạn: Trong vòng 30 ngày kể từ ngày cấp giấy đăng ký kinh doanh
- Mức nộp: Tùy vào doanh thu năm trước ước tính (thường là 300.000 – 1.000.000 đồng/năm)
- Lưu ý: Nếu không nộp đúng hạn sẽ bị phạt hành chính và tính lãi chậm nộp
📌 Kê khai thuế giá trị gia tăng (GTGT) và thuế thu nhập cá nhân (TNCN)
- Phải đăng ký phương pháp kê khai thuế theo quý hoặc theo tháng, tùy theo quy mô
- Phải nộp thuế nếu doanh thu từ 100 triệu đồng/năm trở lên
- Tỷ lệ thuế phụ thuộc vào ngành nghề kinh doanh cụ thể
📌 Mở và lưu giữ sổ sách kế toán
- Dù quy mô nhỏ, bạn vẫn cần có sổ ghi chép doanh thu, chứng từ, hóa đơn
- Trường hợp bị kiểm tra, cơ quan thuế sẽ yêu cầu bạn chứng minh được số liệu doanh thu, chi phí và hóa đơn đầu ra
- Việc lưu trữ sổ sách rõ ràng giúp bạn hạn chế rủi ro bị truy thu thuế và xử phạt hành chính
** Lưu ý quan trọng: Đừng chờ đến khi “có doanh thu cao” mới nghĩ đến việc nộp thuế!
Nhiều người mới mở hộ kinh doanh thường rơi vào sai lầm: cho rằng “chưa bán được nhiều thì chưa cần kê khai”, hoặc “chắc chưa đến mức phải nộp thuế”. Tuy nhiên, nếu cơ quan thuế xác minh bạn có hoạt động kinh doanh – thông qua giao dịch ngân hàng, hóa đơn, hoặc phản ánh từ khách hàng – bạn hoàn toàn có thể bị truy thu thuế và phạt, dù chưa từng tự nguyện kê khai.
Thực hiện đúng thuế hộ kinh doanh 2025 ngay từ đầu không chỉ giúp bạn tránh các khoản chi phí không đáng có, mà còn tạo nền móng để kinh doanh minh bạch, bền vững trong tương lai.
Trong phần tiếp theo, chúng ta sẽ cùng đi sâu vào các loại thuế mà hộ kinh doanh cần nộp, cách tính chi tiết và các mốc thời gian quan trọng không thể bỏ qua.
CÁC LOẠI THUẾ HỘ KINH DOANH PHẢI NỘP
Ngay từ thời điểm bạn đăng ký kinh doanh, nghĩa vụ thuế của bạn cũng bắt đầu. Việc nắm rõ các loại thuế hộ kinh doanh phải nộp không chỉ giúp bạn tránh được những rắc rối pháp lý, mà còn giúp bạn chủ động tài chính và lên kế hoạch kinh doanh hiệu quả hơn. Dưới đây là ba loại thuế phổ biến nhất mà hầu hết hộ kinh doanh tại Việt Nam cần nộp trong năm 2025.
Thuế môn bài hộ kinh doanh – Nộp một lần nhưng không được quên
Thuế môn bài là khoản thuế đầu tiên mà bất kỳ hộ kinh doanh nào cũng cần đóng sau khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Đây là loại thuế nộp theo năm, căn cứ vào doanh thu ước tính hoặc vốn đăng ký của năm trước.
🔹 Mức thuế môn bài theo quy định hiện hành như sau:
📌 Lưu ý: Nếu bạn mới thành lập hộ kinh doanh, bạn cần nộp thuế môn bài trong vòng 30 ngày kể từ ngày cấp giấy phép. Nếu không nộp đúng hạn, bạn có thể bị xử phạt hành chính, tính lãi chậm nộp, và mất quyền được miễn thuế nếu đủ điều kiện.
Thuế giá trị gia tăng (GTGT) – Càng bán nhiều, càng cần kê khai chính xác
Không phải tất cả hộ kinh doanh đều phải nộp thuế GTGT, nhưng nếu bạn có doanh thu từ 100 triệu đồng/năm trở lên, thì gần như chắc chắn bạn thuộc diện nộp thuế này. Hộ kinh doanh sẽ không kê khai theo phương pháp khấu trừ như doanh nghiệp lớn, mà áp dụng phương pháp trực tiếp trên doanh thu.
🔹 Cách tính thuế GTGT hộ kinh doanh:
Thuế GTGT phải nộp = Doanh thu x Tỷ lệ GTGT theo ngành nghề
Một số tỷ lệ phổ biến năm 2025:
- Bán hàng hóa: 1%
- Dịch vụ ăn uống, lưu trú, giải trí: 3%
- Vận tải, xây dựng không bao thầu nguyên vật liệu: 2%
- Dịch vụ khác: 5%
📌 Ví dụ thực tế:
- Anh Minh mở quán ăn nhỏ với doanh thu trung bình 30 triệu/tháng → Thuế GTGT = 30.000.000 x 3% = 900.000 đồng/tháng
- Chị Hằng bán hàng online mỹ phẩm với doanh thu 500 triệu/năm → Thuế GTGT = 500.000.000 x 1% = 5 triệu đồng/năm
Từ năm 2025, cơ quan thuế sẽ tiếp tục ứng dụng dữ liệu điện tử để giám sát doanh thu qua tài khoản ngân hàng, máy tính tiền, nền tảng TMĐT… Do đó, việc giấu doanh thu để né thuế là rất rủi ro và có thể bị truy thu + xử phạt.
Thuế thu nhập cá nhân (TNCN) – Không chỉ dành cho nhân viên văn phòng
Rất nhiều người lầm tưởng rằng thuế TNCN chỉ áp dụng cho người đi làm tại công ty. Tuy nhiên, nếu bạn là hộ kinh doanh có doanh thu trên 100 triệu đồng/năm, bạn bắt buộc phải nộp thuế TNCN – tính trực tiếp trên doanh thu, không áp dụng mức giảm trừ gia cảnh.
🔹 Cách tính thuế TNCN hộ kinh doanh:
Thuế TNCN phải nộp = Doanh thu x Tỷ lệ TNCN theo ngành nghề
Một số tỷ lệ phổ biến:
- Bán hàng hóa: 0,5%
- Dịch vụ (làm đẹp, spa, thiết kế…): 2%
- Dịch vụ ăn uống, lưu trú, du lịch: 1,5%
📌 Ví dụ minh họa:
- Tiệm nail của chị Mai doanh thu 20 triệu/tháng → Thuế TNCN = 20.000.000 x 2% = 400.000 đồng/tháng
- Cửa hàng tạp hóa của bác Bình doanh thu 400 triệu/năm → Thuế TNCN = 400.000.000 x 0,5% = 2 triệu đồng/năm
Khác với TNCN của người lao động, hộ kinh doanh không được trừ chi phí cá nhân hay người phụ thuộc. Tức là toàn bộ phần doanh thu đều bị tính thuế theo tỷ lệ tương ứng.
CÁCH TÍNH THUẾ HỘ KINH DOANH VÀ MỨC THUẾ KHOÁN
Việc hiểu rõ cách tính thuế hộ kinh doanh là điều tối quan trọng giúp bạn không chỉ nộp thuế đúng – đủ – kịp thời, mà còn tránh bị truy thu hoặc phạt do hiểu sai quy định. Trong đó, hình thức nộp thuế phổ biến nhất hiện nay dành cho hộ kinh doanh cá thể là thuế khoán.
Thuế khoán là gì?
Thuế khoán là hình thức nộp thuế theo mức doanh thu ước tính, được cơ quan thuế xác định trước, không cần phải lập hóa đơn cho từng giao dịch nhỏ. Đây là cách làm phù hợp với hộ kinh doanh nhỏ, thường xuyên giao dịch tiền mặt và không sử dụng hóa đơn điện tử thường xuyên.
Hộ kinh doanh nộp thuế khoán sẽ phải đóng:
- Thuế giá trị gia tăng (GTGT) khoán
- Thuế thu nhập cá nhân (TNCN) khoán
- Lệ phí môn bài cố định theo năm
Điểm nổi bật của thuế khoán là: bạn chỉ cần kê khai một lần, sau đó nộp theo mức đã được cơ quan thuế thông báo – thường là theo tháng hoặc quý, tùy theo quyết định quản lý của Chi cục Thuế địa phương.
Các yếu tố ảnh hưởng đến mức thuế khoán hộ kinh doanh
Mỗi hộ kinh doanh có thể có mức thuế khoán khác nhau, dù cùng ngành nghề. Điều này phụ thuộc vào nhiều yếu tố mà Chi cục Thuế căn cứ để xác định, bao gồm:
- Ngành nghề kinh doanh: Mỗi ngành nghề sẽ có tỷ lệ thuế GTGT và TNCN riêng. Ví dụ: bán hàng hóa khác với dịch vụ ăn uống, làm đẹp, thương mại điện tử…
- Doanh thu ước tính: Dựa vào khảo sát địa phương, quy mô mặt bằng, lượng khách trung bình, hóa đơn đầu vào, doanh số giao dịch ngân hàng…
- Địa điểm kinh doanh: Khu vực trung tâm có mức khoán thường cao hơn so với vùng ven, nông thôn.
- Số lao động và thời gian hoạt động: Mở bán 7 ngày/tuần chắc chắn sẽ có doanh thu ước tính cao hơn người chỉ hoạt động 3–4 ngày/tuần.
📌 Lưu ý: Bạn có thể yêu cầu cơ quan thuế điều chỉnh mức khoán nếu thấy không phù hợp thực tế, bằng cách cung cấp đầy đủ hồ sơ chứng minh.
Ví dụ thực tế về cách tính thuế khoán
Để bạn dễ hình dung, dưới đây là một số ví dụ minh họa cụ thể về cách tính thuế hộ kinh doanh theo mức khoán:
🔸 Trường hợp 1: Cửa hàng ăn uống nhỏ
- Doanh thu dự kiến: 25 triệu đồng/tháng
- Tỷ lệ thuế GTGT: 3%
- Tỷ lệ thuế TNCN: 1,5%
Thuế GTGT = 25.000.000 x 3% = 750.000 đồng/tháng Thuế TNCN = 25.000.000 x 1,5% = 375.000 đồng/tháng ➤ Tổng thuế/tháng: 1.125.000 đồng
🔸 Trường hợp 2: Hộ bán hàng online qua Shopee
- Doanh thu: 60 triệu đồng/tháng
- Tỷ lệ thuế GTGT: 1%
- Tỷ lệ thuế TNCN: 0,5%
GTGT = 60.000.000 x 1% = 600.000 đồng/tháng TNCN = 60.000.000 x 0,5% = 300.000 đồng/tháng ➤ Tổng thuế/tháng: 900.000 đồng
🔸 Trường hợp 3: Quán cà phê nhỏ tại phường trung tâm
- Doanh thu: 35 triệu đồng/tháng
- GTGT = 35.000.000 x 3% = 1.050.000 đồng/tháng
- TNCN = 35.000.000 x 1,5% = 525.000 đồng/tháng
➤ Tổng thuế khoán hàng tháng: 1.575.000 đồng🔍 Mức thuế này chưa bao gồm lệ phí môn bài (300.000 – 1.000.000 đồng/năm tùy doanh thu), thường nộp một lần vào tháng 1.
So sánh giữa thuế khoán và thuế theo hóa đơn điện tử
Từ ngày 01/07/2025, theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP, hộ kinh doanh có doanh thu từ 1 tỷ đồng trở lên bắt buộc phải sử dụng máy tính tiền kết nối dữ liệu với cơ quan thuế, tức là phải xuất hóa đơn điện tử cho mọi giao dịch.
HẠN NỘP THUẾ VÀ CÁC MỐC KÊ KHAI QUAN TRỌNG
Đăng ký hộ kinh doanh là bước đầu tiên, nhưng để hoạt động ổn định và tránh bị xử phạt, bạn bắt buộc phải nắm rõ các mốc thời gian kê khai và hạn nộp thuế hộ kinh doanh. Trên thực tế, nhiều hộ kinh doanh chỉ vì quên một thời hạn nhỏ mà phải trả giá bằng những khoản phạt không đáng có. Để giúp bạn không rơi vào tình huống tương tự, phần này sẽ liệt kê đầy đủ các mốc quan trọng mà bạn cần ghi nhớ.
Lệ phí môn bài: Nộp trong vòng 30 ngày kể từ khi thành lập
Ngay sau khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, bạn có 30 ngày để hoàn tất việc nộp lệ phí môn bài.
- Thời điểm bắt buộc nộp: Trong vòng 30 ngày kể từ ngày đăng ký kinh doanh
- Mức lệ phí môn bài phụ thuộc vào doanh thu dự kiến (hoặc doanh thu thực tế nếu có trước đó):
📌 Ví dụ: Anh Huy mở tiệm sửa xe vào ngày 15/3/2025, doanh thu ước tính 400 triệu/năm → → Hạn chót nộp lệ phí môn bài: 14/4/2025 → Số tiền phải nộp: 500.000 đồng
Nếu bạn nộp chậm, mức phạt có thể dao động từ 1 triệu – 3 triệu đồng, kèm theo lãi suất chậm nộp 0,03%/ngày.
Thuế GTGT và TNCN: Kê khai theo quý hoặc theo tháng
Tùy vào mức doanh thu và thông báo của cơ quan thuế, hộ kinh doanh sẽ được áp dụng một trong hai hình thức kê khai:
- Theo tháng: Thường áp dụng nếu doanh thu lớn hoặc sử dụng hóa đơn điện tử thường xuyên.
- Theo quý: Phổ biến nhất đối với hộ kinh doanh nhỏ và vừa.
📌 Hạn nộp thuế theo quý:
- Chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng đầu tiên sau khi kết thúc quý
- Ví dụ:
- Quý 1 (tháng 1–3) → hạn nộp: ngày 30/4
- Quý 2 (tháng 4–6) → hạn nộp: ngày 31/7
- Quý 3 (tháng 7–9) → hạn nộp: ngày 31/10
- Quý 4 (tháng 10–12) → hạn nộp: ngày 31/01 năm sau
📌 Ví dụ thực tế: Chị Lan bán đồ gia dụng với doanh thu 50 triệu/tháng (kê khai theo quý). Quý 2 kết thúc vào ngày 30/6 → Hạn cuối nộp thuế GTGT và TNCN là 31/7/2025.
Tình huống điển hình khi nộp chậm – Và cái giá phải trả
Không ít hộ kinh doanh rơi vào hoàn cảnh “quên” hoặc “chưa biết” thời hạn nộp thuế, dẫn đến hậu quả đáng tiếc:
🚫 Tình huống 1: Quên nộp thuế môn bài
Chị Hương mở quán bún bò ngày 5/1/2025 nhưng quên nộp lệ phí môn bài đến tận tháng 4.
→ Kết quả: bị phạt hành chính 2 triệu đồng + lãi chậm nộp gần 100.000 đồng.
🚫 Tình huống 2: Nộp thuế GTGT và TNCN trễ hạn
Anh Duy bán hàng online, kê khai thuế theo quý nhưng “quên” nộp thuế quý 3 đúng hạn.
→ Kết quả: bị tính lãi chậm nộp 0,03%/ngày x 15 ngày = hơn 400.000 đồng + bị cơ quan thuế gửi giấy mời lên làm việc.
Gợi ý dùng phần mềm hoặc dịch vụ để không bao giờ trễ hạn
Để tránh “vô tình trở thành người vi phạm”, bạn có thể áp dụng các công cụ sau:
✅ Phần mềm kế toán và thuế dành cho hộ kinh doanh
- MISA Start, Fast Accounting, Sổ Thu Chi MISA: Tự động nhắc lịch, tính thuế, lập báo cáo.
- Google Calendar + Zalo Reminder: Tạo lịch định kỳ mỗi quý, mỗi năm.
- Ứng dụng quản lý tài chính cá nhân: Giúp theo dõi dòng tiền, doanh thu, từ đó ước tính thuế dễ dàng hơn.
✅ Dịch vụ kế toán trọn gói
Nếu bạn bận rộn hoặc không có thời gian theo dõi thuế định kỳ, giải pháp tốt nhất là thuê dịch vụ kế toán – thuế trọn gói. Họ sẽ:
- Nhắc lịch nộp thuế đúng hạn
- Kê khai đúng mẫu, đúng thời điểm
- Đại diện làm việc với cơ quan thuế nếu có phát sinh
Chi phí thường chỉ từ vài trăm nghìn đồng mỗi tháng – rẻ hơn rất nhiều so với một lần bị phạt vì kê khai sai.
HÃY CHỦ ĐỘNG NGAY TỪ NGÀY BẮT ĐẦU
Thuế không chỉ là nghĩa vụ, mà còn là chìa khóa để giữ vững hoạt động kinh doanh hợp pháp, minh bạch và có khả năng phát triển bền vững trong dài hạn. Rất nhiều hộ kinh doanh nhỏ nghĩ rằng chỉ cần tập trung bán hàng là đủ, nhưng sự thật là việc tuân thủ quy định thuế ngay từ ngày đầu thành lập sẽ giúp bạn tránh được vô số rắc rối về sau – từ tiền phạt, truy thu đến việc mất uy tín và khó mở rộng kinh doanh.
Nếu bạn đang trong quá trình chuẩn bị khởi nghiệp hoặc đã vừa đăng ký hộ kinh doanh, đừng để việc “không biết” trở thành lý do khiến bạn bị phạt hay tụt hậu so với đối thủ.
Ba việc quan trọng bạn cần làm NGAY HÔM NAY để tránh rủi ro thuế:
- Hiểu rõ thuế hộ kinh doanh: Bạn cần biết mình phải nộp thuế gì, bao nhiêu, vào lúc nào, và phải làm hồ sơ gì – từ lệ phí môn bài, GTGT, đến TNCN và cách tính thuế khoán.
- Chuẩn bị từ đầu – đúng quy trình: Kê khai doanh thu trung thực, lưu giữ chứng từ đầy đủ, ghi sổ sách rõ ràng, và đừng bỏ lỡ mốc thời gian quan trọng nào.
- Nhờ chuyên gia nếu cần thiết: Nếu bạn không rành hoặc không có thời gian, hãy để một đơn vị tư vấn thuế đáng tin cậy đồng hành từ ngày đầu – để bạn không phải tự mò mẫm giữa hàng loạt quy định phức tạp.
📣 Hành động ngay: Đăng ký tư vấn miễn phí cùng Công ty TNHH Dịch Vụ Tài Chính – Kế Toán Á Châu
Với hơn 10 năm kinh nghiệm đồng hành cùng hàng ngàn hộ kinh doanh, Á Châu sẽ giúp bạn kê khai đúng, nộp thuế đủ, không lo bị phạt, và quan trọng nhất là an tâm kinh doanh đúng luật, vững vàng dài lâu.
👉 Gọi ngay hotline 0932 154 266 hoặc 0776 112 333
👉 Truy cập website www.dichvuketoanachau.com để nhận tư vấn 1:1 từ chuyên viên
Hộ kinh doanh thông minh không chờ rắc rối mới hành động. Họ chủ động ngay từ đầu. Bạn cũng vậy – hãy bắt đầu hôm nay!
