LÀM SAO TỰ ĐỘNG HÓA ĐIỀU HÀNH DOANH NGHIỆP?

1/ Tự động hóa doanh nghiệp là gì?

Tự động hóa được định nghĩa đơn giản là việc sử dụng công nghệ và phần mềm chuẩn hóa các quy trình, giúp lãnh đạo theo dõi và kiểm soát chặt chẽ tiến độ thực hiện nhiệm vụ của nhân sự.

Ứng dụng thành công tự động hóa, một doanh nghiệp có thể gặt hái nhiều lợi ích bao gồm giảm thiểu chi phí, nâng cao năng suất và hạn chế tối đa phát sinh, rủi ro có thể xảy ra trong quá trình làm việc.

2/ Doanh nghiệp nhỏ có thể tự động hóa hay không?

Bắt đầu từ quy mô nhỏ là chìa khóa thành công cho một doanh nghiệp tự động hóa. Tự động hóa không nhất thiết phải đầu tư rất nhiều tiền vào các thiết bị phần cứng hoặc các phần mềm phức tạp hiện đại. Tự động hóa doanh nghiệp chỉ đơn giản là sử dụng nền tảng công nghệ để giảm bớt hoặc loại bỏ sự tham gia của con người vào các tác vụ thủ công lặp lại để họ có thời gian tập trung vào những nhiệm vụ quan trọng hơn. Vậy, các doanh nghiệp nhỏ hoàn toàn có thể yên tâm tự động hóa điều hành doanh nghiệp.

3/ Làm sao tự động hóa điều hành doanh nghiệp?

Bước 1: Xác định công việc kém hiệu quả và đặt ra mục tiêu để định hướng tự động hoá

Điều đầu tiên, bạn cần phải tìm ra những công việc kém hiệu quả hoặc lặp đi lặp lại trong toàn bộ quy trình làm việc để xác định chuyển đổi tự động hoá. Dựa trên việc quan sát các danh sách việc làm tương ứng với thời gian hoàn thành cũng như kết quả, ta sẽ tìm thấy được khó khăn đang tồn đọng ở công việc nào, tìm cách cải thiện chất lượng công việc đó.

Bước 2: Xây dựng quy trình phù hợp

Một quy trình bài bản ngay từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp phát triển bền vững. Sau khi xác định những công việc cần chuyển đổi tự động hoá, bạn cần thiết lập một trình tự thực hiện công việc dựa trên nguồn lực và mục tiêu.

Bước 3: Chọn phần mềm triển khai

Sau khi đã có quy trình, việc tiếp theo doanh nghiệp cần chọn lựa những phần mềm phù hợp để giải bài toán chuyển đổi số và áp dụng thực tế vào công việc hiện tại. Từ đó, hệ thống sẽ có nhiệm vụ tự động giao task, nhắc nhở thời gian, kiểm soát tiến độ công việc từng nhân viên…

Bước 4: Đào tạo nhân viên

Một hệ thống mới luôn cần phải có thời gian để làm quen. Để việc tự động hóa doanh nghiệp đạt được hiệu quả thì điều bắt buộc là nhân viên phải có kiến thức để vận hành hệ thống và ý thức về sự quan trọng của hệ thống mới này. Việc thay đổi cả một hệ thống phải được sự đồng thuận của toàn bộ nhân viên nên những cuộc họp hay các buổi đào tạo sẽ là điều rất cần thiết.

Bước 5: Đo lường hiệu quả thực hiện

Bước cuối cùng cũng là bước quan trọng không thể thiếu chính là đo lường kết quả sau một thời gian áp dụng chuyển đổi số lên doanh nghiệp. Có hai việc cho một nhà quản lý hay chủ doanh nghiệp cần phải làm ở bước này. Một là kiểm tra sự tích cực cũng như khả năng vận hành của từng nhân viên lên quy trình làm việc mới. Và hai là liên tục giám sát các chỉ số để đánh giá sự hiệu quả cũng như cải thiện những điểm sai sót.

Bài viết trên nói lên tổng quan về tự động hóa doanh nghiệp và những gì mà doanh nghiệp bạn cần làm. Nếu còn thắc mắc hoặc có nhu cầu tự động hóa doanh nghiệp hãy liên hệ đến Á Châu để được tư vấn cụ thể.

___________________________________

Kế Toán Á Châu – Cam kết mang đến dịch vụ uy tín và chuyên nghiệp, đồng hành thân thiết cùng doanh nghiệp của bạn

Thông tin liên hệ

Công Ty TNHH Dịch Vụ Tài Chính – Kế Toán Á Châu

Địa chỉ: Lầu 1, 168 Võ Thị Sáu, Phường 8, Quận 3, TP.Hồ Chí Minh

Website: https://dichvuketoanachau.com/

Hotline: 0776 112 333

Email: info@dichvuketoanachau.com