Dịch vụ quyết toán thuế

Quyết toán thuế là gì và vì sao dễ sai

Quyết toán thuế là bước chốt lại nghĩa vụ thuế của cả năm tài chính: doanh nghiệp tự xác định số thuế phải nộp, đối chiếu với số đã tạm nộp trong năm, rồi nộp hồ sơ cho cơ quan thuế. Hai sắc thuế phải quyết toán là thuế thu nhập doanh nghiệp và thuế thu nhập cá nhân phần doanh nghiệp khấu trừ thay cho người lao động.

Sai sót ở bước này ít khi đến từ việc tính toán. Nó đến từ dữ liệu đầu vào của cả năm: một khoản chi thiếu chứng từ, một hoá đơn không đủ điều kiện khấu trừ, một khoản công nợ treo không đối chiếu. Đến kỳ quyết toán, kế toán phải quyết định giữ hay loại — và mỗi quyết định sai đều để lại rủi ro cho vài năm sau, vì hồ sơ quyết toán là thứ cơ quan thuế lấy ra soi khi thanh tra.

Đó là lý do dịch vụ quyết toán thuế không đơn thuần là điền tờ khai. Phần lớn công việc nằm ở rà soát ngược lại sổ sách của cả năm trước khi lập hồ sơ.

Á Châu làm những gì trong dịch vụ quyết toán thuế

Quy trình làm việc

Khi nào doanh nghiệp nên thuê ngoài phần quyết toán

Không phải doanh nghiệp nào cũng cần. Bốn trường hợp thường đáng thuê ngoài:

• Nhiều năm chưa được thanh tra, quyết toán. Rủi ro không nằm ở một năm mà nằm ở toàn bộ số năm chưa được soát xét, cộng dồn lại. Tiền chậm nộp tính từ ngày đến hạn gốc nên càng để lâu càng đắt.
• Vừa thay kế toán. Người mới không nắm được lịch sử sổ sách, mà quyết toán lại đòi hiểu cả năm.
• Kế toán nội bộ tự soát sổ của chính mình. Đây là hạn chế về cơ chế, không phải về năng lực — người làm sổ khó tự phát hiện sai của mình.
• Có giao dịch phức tạp trong năm: chuyển nhượng vốn, tái cấu trúc, giao dịch với bên liên kết, hoặc doanh thu thay đổi mạnh.

Chi phí nếu bỏ qua bước rà soát

Khi bị truy thu sau thanh tra, doanh nghiệp chịu ba khoản cùng lúc: số thuế truy thu tính lại cho từng kỳ có sai sót; tiền chậm nộp 0,03%/ngày theo Điều 59 Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14 — khoảng 10,95% một năm — tính từ ngày đến hạn của kỳ đó chứ không phải ngày bị phát hiện; và phạt vi phạm hành chính theo mức độ hành vi.

Vì tiền chậm nộp chạy từ ngày đến hạn gốc, một sai sót của năm thứ nhất mà đến năm thứ tư mới bị phát hiện đã cộng thêm hơn 30% tiền chậm nộp so với số thuế truy thu. Rà soát trước khi nộp hồ sơ quyết toán là cách rẻ nhất để cắt phần cộng dồn đó.

Về phí dịch vụ

Á Châu không áp một biểu giá chung cho dịch vụ quyết toán thuế. Phí xác định theo số năm cần xử lý, khối lượng chứng từ thực tế, ngành nghề và mức độ phức tạp của các giao dịch trong kỳ. Sau khảo sát, doanh nghiệp nhận báo phí bằng văn bản trước khi bắt đầu, không phát sinh ngoài phạm vi đã thống nhất.

Câu hỏi thường gặp

Dịch vụ liên quan

• Kiểm tra, rà soát sổ sách kế toán — làm trước khi bước vào kỳ quyết toán
• Quản trị rủi ro thuế — cho doanh nghiệp nhiều năm chưa thanh tra
• Dịch vụ kế toán trọn gói — làm đúng từ đầu để kỳ quyết toán nhẹ đi
• 12 câu hỏi tự kiểm tra sổ sách trước thanh tra thuế — tài liệu miễn phí

Nhận báo giá theo hồ sơ thực tế

Điền thông tin bên dưới, Á Châu liên hệ trong giờ làm việc để trao đổi về tình hình cụ thể của doanh nghiệp và gửi báo giá bằng văn bản. Khảo sát sơ bộ không tính phí.

Nội dung pháp lý nêu trên mang tính tham khảo tại thời điểm đăng bài. Quy định thuế thay đổi thường xuyên — doanh nghiệp nên đối chiếu văn bản hiện hành hoặc liên hệ Kế Toán Á Châu trước khi áp dụng cho trường hợp cụ thể.