Dịch vụ kế toán cho doanh nghiệp là gì? 5 nhiệm vụ quan trọng của kế toán dịch vụ bạn nên biết

Dịch vụ kế toán cho doanh nghiệp là gì? Đây là câu hỏi được nhiều doanh nghiệp quan tâm, đặc biệt trong giai đoạn khởi nghiệp. Trong bài viết này, Kế toán Á Châu sẽ cùng bạn khám phá khái niệm “Dịch vụ kế toán cho doanh nghiệp là gì?” và điểm qua 5 nhiệm vụ quan trọng mà kế toán dịch vụ thường thực hiện để hỗ trợ sự phát triển và quản lý hiệu quả cho doanh nghiệp.

Dịch vụ kế toán cho doanh nghiệp là gì? Những lợi ích mà dịch vụ kế toán mang lại cho doanh nghiệp

Dịch vụ kế toán cho doanh nghiệp là gì?

Dịch vụ kế toán cho doanh nghiệp là các hoạt động thực hiện nghiệp vụ kế toán cho doanh nghiệp hoặc tổ chức. Dịch vụ kế toán này giúp doanh nghiệp xử lý các công việc như quyết toán, in và bàn giao sổ, lập báo cáo tài chính, sổ sách, và báo cáo thuế một cách chính xác và đúng quy định pháp luật.

Đối với các công ty khởi nghiệp và doanh nghiệp vừa và nhỏ, ngân sách thường hạn chế và khối lượng công việc kế toán không quá lớn. Việc thuê nhân viên kế toán với mức lương từ 8-10 triệu mỗi tháng có thể gây lãng phí. Vì vậy, nhiều công ty hiện nay chọn các đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán để thực hiện công việc này, giúp tiết kiệm chi phí và đảm bảo chất lượng nghiệp vụ.

Lợi ích của dịch vụ kế toán cho doanh nghiệp

Sử dụng dịch vụ kế toán mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp. Dưới đây là một số lợi ích chính:

Tiết kiệm thời gian

Các công việc liên quan đến sổ sách kế toán và thuế của doanh nghiệp phải được thực hiện định kỳ theo tháng, quý, và năm. Đối với những công ty mới thành lập hoặc quy mô vừa và nhỏ, thường chưa có bộ phận kế toán chuyên nghiệp để xử lý, dẫn đến nhiều khó khăn và mất thời gian. Dịch vụ kế toán cho doanh nghiệp sẽ giúp hệ thống sổ sách, kê khai, nộp thuế,… được thực hiện kịp thời, nhanh chóng, chính xác và đúng luật, cho phép chủ doanh nghiệp tập trung vào các kế hoạch kinh doanh và phát triển.

Hiệu quả và đúng luật

Dịch vụ kế toán cho doanh nghiệp đảm bảo các hồ sơ, chứng từ kế toán luôn hợp lệ, đúng quy định pháp luật và các tờ khai thuế được nộp đúng hạn. Những đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ kế toán thường có nghiệp vụ chuyên môn vững vàng và kinh nghiệm xử lý, hỗ trợ các công việc kế toán – thuế cho khách hàng, giúp công việc được thực hiện nhanh chóng và chính xác hơn so với một kế toán nội bộ.

Tiết kiệm chi phí

Sử dụng dịch vụ kế toán cho doanh nghiệp giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí hơn so với việc thuê kế toán cố định. Doanh nghiệp không phải chi trả cho việc đào tạo kế toán viên, lương, bảo hiểm, khen thưởng, và các hỗ trợ khác. Ngoài ra, không phát sinh chi phí mua sắm cơ sở vật chất như máy tính, bàn ghế làm việc, văn phòng phẩm, phần mềm kế toán… Đối với các công ty mới thành lập hoặc doanh nghiệp vừa và nhỏ, việc chọn dịch vụ kế toán là giải pháp tối ưu nhất.

Trách nhiệm với công việc

Các dịch vụ kế toán chuyên nghiệp và uy tín cam kết chịu trách nhiệm đến khi quyết toán thuế và tự chịu phí phát sinh nếu có lỗi sai thuộc về họ. Ngược lại, nếu là một kế toán nội bộ, khi họ nghỉ việc sẽ không còn chịu trách nhiệm, khiến công ty phải gánh chịu mọi sai sót.

Bảo mật số liệu

Các đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán cho doanh nghiệp thường sử dụng phần mềm để xử lý công việc cho khách hàng, đảm bảo thông tin doanh nghiệp được mã hóa và không chia sẻ với bất kỳ bên thứ ba nào. Doanh nghiệp nên chọn dịch vụ từ những đơn vị cam kết bảo mật dữ liệu hoàn toàn và đền bù nếu có tình trạng rò rỉ thông tin.

Xem thêm: Dịch vụ kế toán cho Công ty nước ngoài trọn gói, giá rẻ, chuyên nghiệp

5 nhiệm vụ quan trọng mà dịch vụ kế toán cho doanh nghiệp cần nắm vững

Dưới đây là 5 nhiệm vụ quan trọng mà một nhân viên kế toán dịch vụ phải thực hiện trong một năm tài chính của doanh nghiệp:

Công việc đầu năm

• • Kê khai và nộp lệ phí môn bài, hạn cuối là 30/1. Đối với doanh nghiệp có thay đổi vốn hoặc mở thêm chi nhánh, hạn nộp tờ khai là 30/1 của năm tiếp theo.
  • Nộp tờ khai thuế giá trị gia tăng (GTGT) hàng tháng và hàng quý.
  • Nộp tờ khai thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN) tạm tính theo quý.
  • Nộp tờ khai thuế thu nhập cá nhân (TNCN).

Công việc hàng ngày

• • Hạch toán và theo dõi kho hàng hóa dựa trên hóa đơn mua hàng.
  • Lập phiếu nhập xuất kho và theo dõi tổng hợp nhập, xuất tồn kho.
  • Viết hóa đơn bán hàng, kiểm tra thông tin khách hàng và doanh nghiệp.
  • Lập phiếu chi và phiếu thu cho các nghiệp vụ thanh toán và thu tiền.
  • Lập bảng kê theo dõi các khoản thuế cần nộp và đã nộp.
  • Xử lý các công việc liên quan đến ngân hàng như Séc, nộp tiền, ủy nhiệm chi, giải ngân.
  • Theo dõi công nợ chi tiết với nhà cung cấp và khách hàng.
  • Phản ánh kịp thời các chi phí, nghiệp vụ phát sinh, tính giá thành sản xuất để xác định kết quả kinh doanh chính xác.

Công việc hàng tháng

• • Từ ngày 1-5 hàng tháng, nhắc khách hàng chuẩn bị chứng từ của tháng trước đối với những khách hàng kê khai theo tháng.
  • Lập và gửi báo cáo thuế GTGT hàng tháng.
  • Kê khai các hóa đơn đầu ra phát sinh trong tháng.
  • Lập tờ khai thuế TNCN nếu có phát sinh.
  • Khai thuế tiêu thụ đặc biệt nếu có, ví dụ như đối với các đơn vị kinh doanh giải trí như karaoke.

Công việc hàng quý

• • Lập báo cáo thuế hàng tháng, quý và tình hình sử dụng hóa đơn.
  • Lập báo cáo tài chính đầy đủ để doanh nghiệp cân đối chi phí và lợi nhuận, gửi cho thuế và các bộ phận liên quan.
  • Lấy sổ phụ ngân hàng và chứng từ ngân hàng.
  • Lập quyết toán thuế TNDN và TNCN.

Công việc cuối năm

• • Kiểm tra toàn bộ dữ liệu và chứng từ của năm.
  • Chốt công nợ năm cho khách hàng.
  • Lập và gửi báo cáo tài chính năm.
  • Lập và gửi báo cáo thuế TNDN năm lên cơ quan thuế.
  • Lập và gửi báo cáo thuế TNCN năm lên cơ quan thuế.
  • In sổ sách kế toán theo năm và gửi cho khách hàng.

Xem thêm: Dịch vụ kế toán thuế chuyên nghiệp

Những lưu ý quan trọng khi sử dụng dịch vụ kế toán cho doanh nghiệp

Dưới đây là một số lưu ý quan trọng khi sử dụng dịch vụ kế toán cho doanh nghiệp:

Thời hạn nộp báo cáo tài chính

• • Sau khi kết thúc năm tài chính vào ngày 31/12, doanh nghiệp có 90 ngày để nộp báo cáo tài chính. Do đó, dịch vụ kế toán cho doanh nghiệp cần phải bàn giao các hồ sơ quan trọng trước thời hạn này.

Bàn giao thông tin đăng nhập

• • Dịch vụ kế toán cho doanh nghiệp cần cung cấp ID và mật khẩu để đăng nhập vào trang web của Tổng cục Thuế, đảm bảo doanh nghiệp có thể truy cập và quản lý thông tin thuế.

In và nộp báo cáo tài chính

• • Toàn bộ báo cáo tài chính cần được in ấn và bàn giao để nộp cho phòng thống kê quận/huyện nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.

Bàn giao sổ sách kế toán

• • Dịch vụ kế toán cho doanh nghiệp cần bàn giao đầy đủ các loại sổ sách kế toán, bao gồm bảng tổng hợp và chi tiết nhập – xuất – tồn kho, phiếu thu – chi, sổ tiền gửi ngân hàng, sổ quỹ tiền mặt, sổ khấu hao tài sản cố định, và sổ phân bổ công cụ dụng cụ.
  • Các tài liệu này phải được cung cấp dưới dạng file mềm (file excel) và file cứng (file giấy), chậm nhất là 60 ngày sau hạn nộp báo cáo tài chính hàng năm, để doanh nghiệp có thể lưu trữ.

Lưu trữ hồ sơ

• • Doanh nghiệp cần đảm bảo các tài liệu và hồ sơ kế toán được lưu trữ một cách an toàn và có thể dễ dàng truy cập khi cần thiết.

Bằng cách tuân thủ các lưu ý trên, doanh nghiệp có thể đảm bảo rằng dịch vụ kế toán được sử dụng hiệu quả và tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật.

Quy trình thực hiện dịch vụ kế toán cho doanh nghiệp một cách chuyên nghiệp nhất

Quy trình thực hiện dịch vụ kế toán cho doanh nghiệp bao gồm các bước sau:

1. Cập nhật và tư vấn về các văn bản pháp luật mới liên quan đến kế toán và thuế.
2. Hỗ trợ doanh nghiệp đăng ký thuế ban đầu.
3. Thực hiện các báo cáo thuế theo đúng quy định của luật thuế (bao gồm GTGT, TNCN, TNDN).
4. Quản lý và xử lý các vấn đề liên quan đến hóa đơn, bao gồm thông báo phát hành, kiểm tra tình trạng sử dụng và xử lý hóa đơn sai, hỏng.
5. Lập tờ khai thuế và các báo cáo thuế định kỳ như tờ khai GTGT, TNCN theo tháng/quý và tờ khai TNDN vào cuối năm tài chính.
6. Ghi sổ sách kế toán theo các hóa đơn và chứng từ phát sinh, đảm bảo sự khớp lệch chính xác với tờ khai thuế.
7. Soạn thảo và thực hiện các thủ tục phát hành hóa đơn thêm, đăng ký tài sản, và xử lý các vấn đề liên quan đến lao động và tiền lương.
8. Thực hiện báo cáo thống kê theo yêu cầu của cơ quan thống kê.
9. Đại diện cho doanh nghiệp trong việc giải trình số liệu với cơ quan thuế trong các trường hợp thanh tra hoặc kiểm tra.

Thông qua việc thực hiện những công việc này một cách chuyên nghiệp, dịch vụ kế toán cho doanh nghiệp giúp doanh nghiệp tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật về kế toán và thuế, đồng thời đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra một cách hiệu quả và minh bạch.

Kế toán Á Châu – Đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán cho doanh nghiệp chuyên nghiệp và uy tín

Dịch vụ kế toán cho doanh nghiệp của Kế toán Á Châu không chỉ đơn thuần là sự hỗ trợ về các nghiệp vụ kế toán và thuế cho doanh nghiệp mà còn là một đối tác đáng tin cậy, luôn nỗ lực mang đến những giải pháp tối ưu nhất cho khách hàng. Với tầm nhìn sâu rộng và sự chuyên nghiệp trong từng dịch vụ, chúng tôi cam kết đảm bảo sự an toàn, chính xác và hiệu quả trong mọi hoạt động kinh doanh của quý khách hàng. Hãy để Kế toán Á Châu cùng bạn vươn xa trên con đường thành công với sự đồng hành chuyên nghiệp và tận tâm.

“Kế toán Á Châu – Đồng hành cùng sự phát triển của doanh nghiệp.”

Mọi thông tin cần tư vấn xin vui lòng liên hệ:

Công ty TNHH Dịch Vụ Tư vấn – Tài chính Kế toán Á Châu

Đồng hành cùng Doanh nghiệp Việt Nam

•  0776 112 333

•  info@dichvuketoanachau.com

•  Lầu 1, 168 Võ Thị Sáu, Phường 8, Quận 3, TP. Hồ Chí Minh

•  Thứ 2 – Thứ 6: 8:00 đến 17:30

Xem thêm:

• Dịch vụ thành lập Công ty
• Dịch vụ Kế Toán
• Dịch vụ Tư vấn Thuế
• Dịch vụ Tư vấn Kinh doanh
• Dịch vụ Cho thuê Nhân sự Kế toán
• Dịch vụ Đào tạo Nhân sự Kế toán
• Dịch vụ Thay đổi Giấy phép Kinh doanh
• Dịch vụ Giải thể Công ty
• Hệ thống quản trị Doanh Nghiệp