Tư vấn hệ thống quản lý – Giải pháp tối ưu cơ cấu cho doanh nghiệp

Tư vấn hệ thống quản lý

Trong môi trường kinh doanh đầy cạnh tranh ngày nay, việc quản lý hiệu quả là một yếu tố quyết định sự thành công của mọi doanh nghiệp, đặc biệt là đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMEs). Tuy nhiên, không phải lúc nào các doanh nghiệp này cũng nhận ra tầm quan trọng của việc tư vấn hệ thống quản lý một cách chặt chẽ. Mỗi phòng ban trong doanh nghiệp có thể được coi như một mắt xích, và sự hoạt động của mỗi mắt xích này đều ảnh hưởng trực tiếp đến sự hoạt động toàn diện của doanh nghiệp. Nếu một mắt xích không hoạt động hiệu quả, nó có thể kéo theo sự phá vỡ hoặc trì hoãn trong hoạt động của toàn bộ hệ thống doanh nghiệp. Vậy, điều gì cần phải được thực hiện để tư vấn hệ thống quản lý doanh nghiệp vừa và nhỏ? Hãy cùng dịch vụ kế toán Á Châu tìm hiểu trong bài viết dưới đây.

Nội dung bài viết

Doanh nghiệp sử dụng hệ thống quản lý để làm gì?

Hệ thống quản lý doanh nghiệp (BMS) là phương pháp quản lý bao gồm các nguyên tắc, chuẩn mực, cơ chế vận hành và quản lý được tài liệu hóa và ban hành bởi các cấp quản lý có thẩm quyền. Tất cả các bộ phận trong doanh nghiệp phải tuân thủ hệ thống này để đạt được mục tiêu.

Tư vấn hệ thống quản lý — **Doanh nghiệp sử dụng hệ thống quản lý để làm gì?**

BMS là công cụ hoạch định và thực hiện chiến lược, bao gồm các chính sách, quy tắc, hướng dẫn và quy trình phục vụ việc phát triển, triển khai và thực hiện kế hoạch kinh doanh.

Hệ thống quản lý cung cấp nền tảng để thực hiện các quyết định chiến lược và chiến thuật, đảm bảo các hoạt động và quy trình hiện tại đáp ứng mục tiêu của tổ chức cũng như nhu cầu của khách hàng.

Các chức năng chính của Hệ thống quản lý trong doanh nghiệp

Hệ thống quản lý bao gồm ba nhóm chức năng chính:

Cấp chiến lược: Nhóm này tập trung vào việc xác định và lập kế hoạch định hướng tổng thể cho doanh nghiệp, bao gồm việc đề ra các chính sách của tổ chức.
Cấp chiến thuật: Nhóm này xác định các phương pháp và kỹ thuật để thực hiện các kế hoạch kinh doanh, đảm bảo phù hợp với chiến lược và chính sách đã đề ra.
Cấp thực thi: Nhóm này cung cấp các hướng dẫn và quy trình cụ thể để phát triển và thực hiện các kế hoạch quản lý kinh doanh.

Những nguyên nhân khiến việc tư vấn hệ thống quản lý chưa hiệu quả

Để nâng cao hiệu quả của tổ chức, việc cải thiện chiến lược và kế hoạch kinh doanh là điểm khởi đầu quan trọng. Cần thiết phải xây dựng một cơ cấu tài chính hợp lý và đầy đủ các công cụ kiểm soát cần thiết. Đồng thời, quản lý nguồn nhân lực cần có tầm nhìn đúng đắn để đảm bảo sự hài hòa và sự phối hợp hiệu quả trong tổ chức.

Để đạt được điều này, tổ chức cần tăng cường sự gắn kết và hợp tác giữa các bộ phận để đảm bảo việc trao đổi thông tin diễn ra một cách suôn sẻ và hiệu quả. Việc đánh giá và phát hiện các điểm yếu kém và bất cập kịp thời sẽ giúp tiến hành cải tiến lại cơ cấu nhân sự và các hệ thống sản xuất kinh doanh, cũng như nâng cao hệ thống tài chính.

Tư vấn hệ thống quản lý

Tái cơ cấu doanh nghiệp cần được thực hiện một cách toàn diện và theo quy trình chuẩn. Điều này sẽ giúp doanh nghiệp thực hiện các công việc một cách hiệu quả và bền vững, tạo nên lợi thế cạnh tranh trong bối cảnh khó khăn, hoặc khi doanh nghiệp đang trải qua quá trình phát triển, chuyển đổi hoặc mở rộng quy mô kinh doanh.

Tư vấn hệ thống quản lý chất lượng dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ đóng vai trò quan trọng. Mỗi công ty cần có một cơ cấu tổ chức và cơ chế điều hành đúng đắn để đảm bảo việc phân công công việc cho người thích hợp và theo đúng quy định. Ngoài ra, cần áp đặt các cơ chế kiểm soát để đẩy mạnh sự hướng đến mục tiêu chung của công ty.

Với cách quản trị này, sự tin tưởng của chủ doanh nghiệp sẽ không chỉ dựa vào mối quan hệ cá nhân mà còn vào cách quản trị rõ ràng, hợp lý. Môi trường này sẽ thu hút và duy trì nhân tài, đồng thời thúc đẩy sự nhiệt huyết của nhân viên với công việc của mình.

Tiền bạc không thể tạo ra giá trị cho một thương hiệu; chỉ có hệ thống quản trị tốt mới có thể khai thác và phát triển bền vững những giá trị tiềm năng của một công ty.

Tham khảo: Dịch vụ Tư vấn Kế Toán – Kế Toán Á Châu

Vì sao Doanh nghiệp cần thiết lập hệ thống quản lý chuyên nghiệp?

Cơ cấu tổ chức chưa hoàn chỉnh.
Mô tả công việc chưa được xác định rõ ràng.
Thiếu hệ thống mục tiêu cụ thể.
Ý định của Tổng Giám đốc chưa được thể hiện thành chính sách.
Thiếu các quy định và quy trình hướng dẫn công việc.
Sự phối hợp giữa các phòng ban chưa hiệu quả.
Thiếu tính chủ động và trách nhiệm cao của nhân viên.

Tầm quan trọng của việc tư vấn hệ thống quản lý doanh nghiệp

Hệ thống quản lý có thể được coi là xương sống của doanh nghiệp, ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động và hiệu quả quản lý. Một hệ thống quản lý hiệu quả không chỉ giúp doanh nghiệp kiểm soát hoạt động và đo lường hiệu quả kinh doanh, mà còn có tác động lớn đến sự phát triển lâu dài của doanh nghiệp. Do đó, việc xây dựng và duy trì một hệ thống quản lý phù hợp là một thách thức lớn đối với nhiều nhà quản trị.

Nhiều doanh nghiệp, đặc biệt là những doanh nghiệp lớn với cơ cấu tổ chức phức tạp, gặp khó khăn trong việc thiết lập và vận hành hệ thống quản lý. Thiếu kinh nghiệm và hiểu biết trong việc hoạch định và triển khai hệ thống có thể dẫn đến việc không kiểm soát được các hoạt động thường ngày một cách hiệu quả. Trong những trường hợp này, dịch vụ tư vấn bên ngoài trở thành giải pháp tối ưu.

Dịch vụ tư vấn hệ thống quản lý mang lại lợi thế nhờ vào đội ngũ chuyên gia dày dạn kinh nghiệm trong lĩnh vực vận hành doanh nghiệp, giúp xác định chính xác vấn đề và đề xuất các bước cải tổ hoặc xây dựng lại hệ thống quản lý một cách hiệu quả hơn. Việc sử dụng dịch vụ tư vấn hệ thống quản lý không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn tận dụng được kinh nghiệm và bài học từ các doanh nghiệp khác, giúp tránh những sai lầm phổ biến và cải thiện hệ thống quản lý một cách nhanh chóng và hiệu quả.

Dịch vụ kế toán Á Châu tư vấn hệ thống quản lý được thực hiện như thế nào?

Tư vấn hệ thống quản lý

Dịch vụ kế toán Á Châu cung cấp dịch vụ tư vấn hệ thống quản lý cho các doanh nghiệp tại Việt Nam, bao gồm toàn bộ chính sách, quy định và quy trình nhằm tối ưu hóa hoạt động kinh doanh. Phương pháp này áp dụng cho mọi doanh nghiệp, không phân biệt quy mô hay lĩnh vực kinh doanh. Các thành phần của hệ thống này bao gồm:

Đánh giá mục tiêu và hướng đi của Ban Lãnh đạo Công ty

Phân tích chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban.
Đánh giá hệ thống công việc của nhân viên để hiểu rõ các hoạt động và trách nhiệm của từng cá nhân trong tổ chức.

Phỏng vấn quản lý phòng ban

Đánh giá chức năng và nhiệm vụ của phòng ban.
Thẩm định mối quan hệ công việc theo từng chức năng.
Đánh giá công việc hiện tại của các nhân viên trong phòng ban.

Tạo ra hệ thống quản lý BMS

Phát triển chính sách quản lý.
Thiết lập các quy định về điều hành hoạt động của công ty.
Xây dựng quy trình hướng dẫn cho các công việc.

Hỗ trợ tư vấn hệ thống quản lý doanh nghiệp

Phân công trách nhiệm và quyền hạn của từng phòng ban và vị trí chức danh trong doanh nghiệp.
Các nội quy, quy định, quy trình và hướng dẫn đã được ban hành để điều hành hoạt động công ty.
Các công cụ quản lý và kiểm soát nội bộ được áp dụng để đảm bảo hiệu quả hoạt động.
Chiến lược, kế hoạch và mục tiêu của doanh nghiệp được đề ra để định hướng và phát triển.
Quy mô hoạt động và mô hình doanh nghiệp để thể hiện phạm vi và cách thức hoạt động của tổ chức.

Xây dựng tổ chức doanh nghiệp

Thiết lập quy trình hoạt động cho từng phòng ban.
Phát triển các nội quy, quy định và hướng dẫn.
Xây dựng hệ thống trao đổi thông tin nội bộ.
Tạo ra hệ thống quản lý sản xuất và kinh doanh.
Phát triển các công cụ quản trị và kiểm soát nội bộ.

Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, chúng tôi sẵn sàng cung cấp dịch vụ tư vấn hệ thống quản lý doanh nghiệp theo yêu cầu của khách hàng và đề xuất các giải pháp hiệu quả cho những thách thức trong hoạt động kinh doanh.

Thông tin liên hệ:

Công ty TNHH Dịch Vụ Tài Chính – Kế Toán Á Châu