BẠN CÓ MUỐN TỰ ĐỘNG HÓA ĐIỀU HÀNH DOANH NGHIỆP

Nhiều năm trở lại đây, thuật ngữ “tự động hóa điều hành doanh nghiệp” được sử dụng khá phổ biến như một giải pháp tối ưu quy trình vận hành, giảm bớt những công việc thủ công và nhân sự dư thừa. Các CEO & Manager tin rằng nhờ việc tự động hóa, doanh nghiệp có thể duy trì lợi thế cạnh tranh và thích ứng với tốc độ tăng trưởng từng ngày của thị trường.

Vậy, tự động hóa điều hành doanh nghiệp mang đến lợi ích gì?

1/ Giảm thiểu chi phí và tránh lỗi

Với quy trình tự động hóa kinh doanh, bạn có thể giải phóng một số nhân lực cho các nhiệm vụ khác. Bạn thậm chí có thể giảm số lượng nhân viên và bắt đầu tuyển dụng dựa trên chất lượng chứ không phải số lượng.

Một lý do khác khiến tự động hóa doanh nghiệp rất có lợi cho doanh nghiệp là nó cho phép bạn giảm đáng kể lỗi. Không có vấn đề làm thế nào có tay nghề cao các thành viên trong nhóm của bạn, họ là con người bị ràng buộc để làm cho lỗi. Khi bạn tích hợp tự động hóa kinh doanh vào các quy trình của mình, bạn giới hạn các lỗi ở các giai đoạn nhất định của quy trình, làm cho toàn bộ quá trình hiệu quả hơn và không có lỗi.

2/ Tăng chất lượng và đảm bảo tính nhất quán

Chất lượng và tính nhất quán là hai khái niệm mang lại trải nghiệm khách hàng hoàn hảo. Bạn muốn cung cấp các sản phẩm tốt nhất trong lớp một cách thường xuyên để xây dựng niềm tin và lòng trung thành. Tự động hóa doanh nghiệp đảm bảo rằng mọi sản phẩm tuân thủ các tiêu chuẩn giống nhau. Có một chút sai lệch về chất lượng với các sản phẩm được sản xuất bằng máy.

3/ Cung cấp khả năng hiển thị nhiều hơn

Trong khi xử lý các nhiệm vụ khác nhau, tự động hóa cũng ghi lại quá trình và kết quả, vì vậy bạn có thể xem có bao nhiêu tác vụ đã được thực hiện, kết quả của mỗi tác vụ và thời gian mỗi nhiệm vụ thực hiện. Điều này mang lại cho bạn khả năng hiển thị trong doanh nghiệp của bạn để bạn có thể tối ưu hóa và cải thiện hơn nữa.

BẠN CÓ MUỐN TỰ ĐỘNG HÓA ĐIỀU HÀNH DOANH NGHIỆP

4/ Tăng cường cộng tác

Cộng tác là quá trình làm việc cùng nhau hướng tới mục tiêu được chia sẻ. Nhưng đôi khi hành trình của bạn đến mục tiêu có thể bị gián đoạn bởi nhiều trở ngại như đặt thời hạn, chia nhỏ các dự án lớn thành các nhiệm vụ nhỏ hơn và sự nhầm lẫn giữa các kênh truyền thông để sử dụng. Tự động hóa doanh nghiệp cho phép bạn loại bỏ những trở ngại đó và làm cho sự cộng tác suôn sẻ và hiệu quả.
Hơn nữa, tự động hóa doanh nghiệp theo dõi tất cả các cuộc hội thoại trong nhóm, giúp bạn dễ dàng lưu ý các thay đổi và truy xuất thông tin bất cứ khi nào bạn cần.

5/ Cải thiện trách nhiệm giải trình

Khi bạn tự động hóa quy trình kinh doanh, bạn tạo ra văn hóa trách nhiệm trong nhóm của bạn. Máy tính thực thi các quy trình nhất định và để các quy trình chạy trơn tru, tất cả những người tham gia phải đóng góp. Điều này có nghĩa là các thành viên trong nhóm của bạn sẽ có động lực hơn để gắn bó với thời hạn nếu họ biết rằng mốc quan trọng tiếp theo được kích hoạt bởi phần mềm.

6/ Tăng tốc độ phân phối dự án

Thông thường các dự án lần bị kẹt giữa chừng bởi vì không có ai phê duyệt phân phôi hoặc người phê duyệt không quan tâm đến việc di chuyển dự án về phía trước. Tự động hóa doanh nghiệp giúp thiết lập phân cấp phê duyệt rõ ràng. Bạn biết dự án ở đâu trong mỗi bước trong khi người cấp phép phê duyệt nhận được lời nhắc và xem dự án sẽ tiếp theo ở đâu. Quá trình phê duyệt cũng dễ dàng hơn cho tất cả mọi người tham gia vì các sản phẩm có thể phân phối được gửi kèm với các nhận xét và ghi chú kèm theo.

7/ Đảm bảo quản trị và tuân thủ

Tự động hóa doanh nghiệp cho phép các nhà quản lý doanh nghiệp theo dõi các thay đổi trong thời gian thực, đặc biệt quan trọng khi giao dịch với các quy định của chính phủ. Khi thay đổi nhỏ nhất trong quy định có thể tác động đến lợi nhuận của bạn, bạn muốn cảnh giác và đáp ứng nhanh nhất có thể. Phần mềm tự động hóa doanh nghiệp sẽ gửi cho bạn thông báo khi các thay đổi xảy ra, hướng bạn đến đúng tài nguyên và giúp lập kế hoạch và triển khai dễ dàng hơn.

Tự động hóa kinh doanh cung cấp rất nhiều lợi ích và cơ hội cho sự tăng trưởng. Nó có thể làm giảm đáng kể chi phí kinh doanh và tối đa hóa năng suất của nhân viên. Vậy, bạn có muốn tự động hóa doanh nghiệp?

Nếu bạn thắc mắc hoặc có nhu cầu về tự động hóa doanh nghiệp. Hãy liên hệ đến Á Châu để được giải đáp và tư vấn cụ thể hơn.

___________________________________

Kế Toán Á Châu – Cam kết mang đến dịch vụ uy tín và chuyên nghiệp, đồng hành thân thiết cùng doanh nghiệp của bạn

Thông tin liên hệ

Công Ty TNHH Dịch Vụ Tài Chính – Kế Toán Á Châu

Địa chỉ: Lầu 1, 168 Võ Thị Sáu, Phường 8, Quận 3, TP.Hồ Chí Minh

Website: https://dichvuketoanachau.com/

Hotline: 0776 112 333

Email: info@dichvuketoanachau.com