Dịch Vụ Kế Toán Trọn Gói Là Gì? Chi Tiết Công Việc & Lợi Ích Cho Doanh Nghiệp

Dịch vụ kế toán trọn gói là việc doanh nghiệp ủy quyền toàn bộ công việc kế toán và thuế cho một công ty dịch vụ chuyên nghiệp bên ngoài. Thay vì tự thuê nhân sự, bạn thuê công ty dịch vụ để xử lý mọi thứ từ A-Z: lập sổ sách, kê khai thuế hàng tháng/quý, làm báo cáo tài chính cuối năm, và đại diện làm việc với cơ quan thuế.

Lợi ích chính của dịch vụ này là tiết kiệm chi phí, đảm bảo tuân thủ pháp luật thuế, và giúp chủ doanh nghiệp tập trung vào kinh doanh cốt lõi.

Bài viết này sẽ giải thích rõ dịch vụ kế toán trọn gói là gì, bao gồm những công việc cụ thể nào, phù hợp với loại hình doanh nghiệp nào, và tại sao đây là giải pháp tài chính hiệu quả.

Dịch Vụ Kế Toán Trọn Gói Là Gì?

Hiểu rõ bản chất dịch vụ này giúp bạn đưa ra lựa chọn đúng đắn.

1.1. Khái niệm Dịch vụ Kế toán Trọn gói

Dịch vụ kế toán trọn gói là hình thức doanh nghiệp thuê ngoài (outsourcing) toàn bộ hoặc phần lớn công việc kế toán và thuế cho một đơn vị cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp. Đơn vị này sẽ chịu trách nhiệm thực hiện tất cả các nghiệp vụ, từ ghi chép ban đầu đến báo cáo cuối cùng.

“Trọn gói” nhấn mạnh tính toàn diện, bao phủ mọi khía cạnh kế toán – thuế mà doanh nghiệp cần, giúp loại bỏ gánh nặng hành chính và đảm bảo tuân thủ pháp luật.

1.2. Đặc điểm nổi bật

• Chuyên nghiệp: Thực hiện bởi đội ngũ kế toán trưởng, chuyên gia thuế có kinh nghiệm.
• Tiết kiệm chi phí: Rẻ hơn đáng kể so với nuôi bộ phận kế toán nội bộ (lương, BHXH, văn phòng, phần mềm…).
• Giảm thiểu rủi ro: Đảm bảo tuân thủ đúng luật thuế, hạn chế sai sót và phạt.
• Luôn cập nhật: Đơn vị dịch vụ tự động cập nhật và áp dụng luật thuế mới nhất.
• Tập trung kinh doanh: Chủ doanh nghiệp không còn bận tâm về sổ sách, thuế má.

1.3. Khác biệt so với Kế toán Nội bộ và Dịch vụ lẻ

Dịch vụ trọn gói khác biệt ở tính toàn diện và trách nhiệm cao hơn so với thuê kế toán bán thời gian hay chỉ thuê làm báo cáo cuối năm.

Dịch Vụ Kế Toán Trọn Gói Bao Gồm Những Công Việc Gì?

Đây là phần quan trọng nhất để hiểu rõ bạn sẽ “nhận” được gì khi thuê dịch vụ này. Một gói chuẩn thường bao gồm:

2.1. Thiết lập Hệ thống Kế toán Ban đầu (Cho công ty mới)

• Tư vấn lựa chọn chế độ kế toán: Phù hợp quy mô, ngành nghề (QĐ 48, TT 133, TT 200…).
• Xây dựng hệ thống sổ sách: Mở sổ chi tiết, sổ tổng hợp, thiết lập tài khoản kế toán.
• Đăng ký phương pháp khấu hao: Lựa chọn và đăng ký phương pháp trích khấu hao tài sản cố định với cơ quan thuế.

2.2. Xử lý Hóa đơn, Chứng từ và Hạch toán Nghiệp vụ Phát sinh

• Tiếp nhận và kiểm tra chứng từ: Nhận hóa đơn, chứng từ (đầu vào, đầu ra) từ doanh nghiệp, kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp theo quy định. Thông báo và hướng dẫn điều chỉnh nếu có sai sót.
• Hạch toán vào phần mềm: Ghi nhận đầy đủ, chính xác mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh (mua bán, thu chi, lương, nhập xuất kho…) vào phần mềm kế toán.

2.3. Kê khai và Nộp các Loại Báo cáo Thuế Định kỳ

Đây là nhiệm vụ cốt lõi và thường xuyên.

• Thuế GTGT: Lập và nộp tờ khai thuế GTGT hàng tháng hoặc hàng quý (Mẫu 01/GTGT).
• Thuế TNCN: Lập và nộp tờ khai thuế TNCN hàng tháng hoặc hàng quý (nếu có phát sinh khấu trừ) (Mẫu 05/KK-TNCN).
• Thuế TNDN: Tạm tính và nộp tiền thuế TNDN hàng quý.
• Báo cáo sử dụng hóa đơn: Lập và nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo quý (Mẫu BC26/AC – nếu còn sử dụng hóa đơn giấy hoặc theo quy định mới về HĐĐT).

2.4. Lập Báo cáo Tài chính và Quyết toán Thuế Cuối năm

Công việc quan trọng nhất khi kết thúc năm tài chính.

• Lập Báo cáo tài chính năm: Bao gồm Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ, Thuyết minh BCTC theo đúng chuẩn mực.
• Quyết toán thuế TNDN: Lập tờ khai quyết toán thuế TNDN cuối năm (Mẫu 03/TNDN).
• Quyết toán thuế TNCN: Lập tờ khai quyết toán thuế TNCN cuối năm cho người lao động (Mẫu 05/QTT-TNCN).
• In ấn và lưu trữ sổ sách: Hoàn thiện, in ấn hệ thống sổ sách kế toán, bàn giao và hướng dẫn lưu trữ theo quy định.

2.5. Tư vấn và Đại diện Làm việc với Cơ quan Thuế

• Tư vấn thường xuyên: Giải đáp các thắc mắc về kế toán, thuế, lao động, bảo hiểm phát sinh trong quá trình hoạt động.
• Đại diện giải trình: Thay mặt doanh nghiệp làm việc, cung cấp hồ sơ và giải trình số liệu khi cơ quan thuế yêu cầu hoặc khi có thanh tra, kiểm tra.

Doanh Nghiệp Nào Nên Sử Dụng Dịch Vụ Kế Toán Trọn Gói?

Dịch vụ này đặc biệt phù hợp với:

3.1. Doanh nghiệp Vừa và Nhỏ (SMEs), Siêu nhỏ, Startups

• Mới thành lập: Chưa có kinh nghiệm, muốn thiết lập hệ thống chuẩn từ đầu.
• Nguồn lực hạn chế: Không đủ ngân sách để thuê kế toán giỏi hoặc xây dựng phòng kế toán riêng.
• Muốn tối ưu chi phí: Chuyển chi phí cố định (lương) thành chi phí biến đổi (phí dịch vụ).
• Chủ doanh nghiệp không chuyên: Muốn tập trung vào sản xuất, kinh doanh, không muốn bận tâm về sổ sách, thuế.

3.2. Các Loại hình Doanh nghiệp Khác

• Công ty có vốn đầu tư nước ngoài (FDI): Cần sự chuyên nghiệp, minh bạch cao và kinh nghiệm làm việc với cơ quan chức năng.
• Doanh nghiệp cần tái cấu trúc hệ thống kế toán: Sổ sách cũ lộn xộn, cần đơn vị chuyên nghiệp rà soát và thiết lập lại.
• Doanh nghiệp muốn cắt giảm chi phí cố định: Tối ưu hóa bộ máy vận hành.

5 Lợi Ích Chính Khi Sử Dụng Dịch Vụ Kế Toán Trọn Gói

Tại sao ngày càng nhiều doanh nghiệp lựa chọn giải pháp này?

4.1. Tiết kiệm Chi phí Vận hành

• Giảm chi phí cố định: Loại bỏ chi phí lương, thưởng, BHXH, chỗ ngồi, máy tính, phần mềm cho nhân viên kế toán.
• Tối ưu nguồn lực: Chỉ trả phí dịch vụ dựa trên khối lượng công việc thực tế.

4.2. Đảm bảo Tuân thủ Pháp luật & Giảm Rủi ro

• Luôn cập nhật luật mới: Đơn vị dịch vụ có trách nhiệm cập nhật và áp dụng đúng các quy định thuế, kế toán mới nhất.
• Hạn chế sai sót: Quy trình chuyên nghiệp giúp giảm thiểu lỗi trong hạch toán, kê khai, tránh bị phạt.

4.3. Tiếp cận Đội ngũ Chuyên gia Giàu kinh nghiệm

• Chất lượng chuyên môn cao: Hưởng lợi từ kiến thức và kinh nghiệm của cả đội ngũ kế toán trưởng, chuyên gia thuế.
• Tư vấn chuyên sâu: Nhận được các giải pháp tối ưu về chi phí, thuế, tài chính mà một kế toán viên thông thường khó đáp ứng.

4.4. Tập trung vào Hoạt động Kinh doanh Cốt lõi

• Giải phóng lãnh đạo: Chủ doanh nghiệp không còn phải lo lắng, giám sát công việc kế toán.
• Dồn lực phát triển: Tập trung thời gian, nguồn lực vào R&D, marketing, bán hàng…

4.5. Hệ thống Kế toán Minh bạch, Chuyên nghiệp

• Sổ sách khoa học: Hệ thống chứng từ, sổ sách được tổ chức bài bản, dễ tra cứu.
• Báo cáo tài chính đáng tin cậy: Cung cấp BCTC chính xác, kịp thời, phục vụ tốt cho việc ra quyết định và làm việc với đối tác, ngân hàng.

Hướng Dẫn Lựa Chọn Gói Dịch Vụ Kế Toán Phù Hợp

Để chọn đúng nhà cung cấp, bạn cần xem xét:

• Đánh giá nhu cầu: Xác định rõ quy mô (số lượng chứng từ/tháng), loại hình (thương mại, dịch vụ, sản xuất…), và yêu cầu đặc biệt (báo cáo quản trị, tư vấn tài chính…).
• Kiểm tra năng lực nhà cung cấp:
  • Pháp lý: Có giấy phép kinh doanh dịch vụ kế toán không?
  • Kinh nghiệm: Đội ngũ có kinh nghiệm trong ngành của bạn không?
  • Uy tín: Tham khảo phản hồi từ khách hàng cũ, đánh giá trực tuyến.
• Khả năng hỗ trợ: Kênh liên lạc có đa dạng? Cam kết thời gian phản hồi ra sao?
• Công nghệ: Sử dụng phần mềm kế toán nào? Có khả năng chia sẻ dữ liệu trực tuyến không?
• Chi phí: Yêu cầu báo giá chi tiết, so sánh phạm vi công việc tương ứng với giá, làm rõ các chi phí phát sinh (nếu có). Đừng chỉ chọn giá rẻ nhất, hãy xem xét giá trị tổng thể.

Bảng Giá Dịch Vụ Kế Toán Trọn Gói (Tham khảo)

Chi phí thường phụ thuộc vào số lượng chứng từ, độ phức tạp và yêu cầu riêng. Dưới đây là khung tham khảo:

Lưu ý: Luôn hỏi rõ các khoản phụ phí (quyết toán năm, xử lý sổ sách cũ…) và yêu cầu hợp đồng dịch vụ chi tiết trước khi ký kết.

Liên hệ ngay để nhận báo giá dịch vụ kế toán trọn gói phù hợp nhất!

“Kế toán Á Châu – Đồng hành cùng sự phát triển của doanh nghiệp.”

Mọi thông tin cần tư vấn xin vui lòng liên hệ:

Công ty TNHH Dịch Vụ Tài chính – Kế toán Á Châu

Đồng hành cùng Doanh nghiệp Việt Nam

•  0776 112 333 – 0932 154 266

•  info@dichvuketoanachau.com

•  343 Phạm Ngũ Lão, Phường Bến Thành, Hồ Chí Minh

•  Thứ 2 – Thứ 6: 8:00 đến 17:30

👉 Liên hệ – Đăng ký – Đồng hành cùng Kế Toán Á Châu ngay hôm nay!