Trong bối cảnh chuyển đổi số mạnh mẽ, Hộ kinh doanh (HKD) không còn có thể duy trì cách ghi chép sổ sách thủ công hay đối phó như trước. Sự ra đời của Thông tư 88/2021/TT-BTC (về chế độ kế toán) và Thông tư 40/2021/TT-BTC (về thuế GTGT, TNCN) đã đặt ra những yêu cầu khắt khe về sự minh bạch, chuẩn hóa dữ liệu và kết nối hóa đơn điện tử.
Việc lựa chọn một phần mềm kế toán phù hợp không chỉ giúp chủ hộ tránh được các rủi ro phạt hành chính mà còn là đòn bẩy để quản trị dòng tiền hiệu quả. Tuy nhiên, giữa “ma trận” hàng chục phần mềm hiện nay, đâu là lựa chọn tốt nhất?
Dựa trên khảo sát thực tế và đánh giá từ hơn 5.000 hộ kinh doanh, Kế toán Á Châu tổng hợp danh sách Top 7 Phần mềm kế toán hộ kinh doanh tốt nhất 2025 bao gồm: Phần mềm Kế toán Á Châu (AC-HKD), MISA AMIS, ACMan HKD, Fast HKD, Zen HKD, EasyBooks và KiotViet.
Bài viết dưới đây sẽ phân tích sâu ưu/nhược điểm, báo giá và đối tượng phù hợp cho từng phần mềm.
Phần 1: Tại sao Hộ kinh doanh BẮT BUỘC phải dùng phần mềm kế toán?
Trước khi đi vào review chi tiết, chúng ta cần hiểu rõ tại sao Excel hay sổ tay không còn phù hợp.
1. Áp lực từ Thông tư 88 & Thông tư 40
Trước đây, hộ khoán chỉ cần nộp một khoản tiền cố định. Nhưng hiện nay, đặc biệt là các hộ nộp thuế theo phương pháp kê khai, pháp luật yêu cầu:
Hệ thống sổ sách: Phải mở đầy đủ 7 loại sổ (Sổ doanh thu, Sổ vật liệu, Sổ chi phí, Sổ quỹ…) theo mẫu biểu của Thông tư 88.
Chứng từ: Phải có chứng từ thu/chi, nhập/xuất kho, phiếu lương hợp lệ.
Kê khai thuế: Phải nộp tờ khai thuế 01/CNKD định kỳ (tháng/quý) chính xác đến từng đồng doanh thu và thuế suất theo ngành nghề.
Làm thủ công trên Excel rất dễ sai sót công thức, mất dữ liệu và đặc biệt là không thể tự động cập nhật khi biểu mẫu nhà nước thay đổi.
2. Sự bắt buộc của Hóa đơn điện tử (HĐĐT)
Theo Nghị định 123 và Thông tư 78, 100% hộ kinh doanh (nộp thuế kê khai) phải xuất hóa đơn điện tử. Phần mềm kế toán hiện đại đóng vai trò là “trung tâm xử lý”:
Tự động lấy dữ liệu từ hóa đơn đầu vào (mua hàng).
Tự động đẩy dữ liệu để xuất hóa đơn đầu ra (bán hàng).
Đồng bộ dữ liệu lên trang Thuế.
Nếu không có phần mềm, bạn sẽ phải nhập tay lại toàn bộ hóa đơn vào Excel – một công việc tốn thời gian và rủi ro sai sót cực cao.
Phần 2: Review Chi Tiết Top 7 Phần Mềm Kế Toán Hộ Kinh Doanh 2025
Dưới đây là đánh giá chi tiết từng phần mềm dựa trên các tiêu chí: Tính năng, Dễ sử dụng, Chi phí và Dịch vụ hỗ trợ.
1. Phần mềm Kế toán Á Châu (AC-HKD) – Giải pháp “Phần mềm + Dịch vụ” Trọn Gói
Xếp hạng: ⭐⭐⭐⭐⭐ (Khuyên dùng cho người không rành kế toán)
Khác biệt hoàn toàn với các nhà cung cấp chỉ bán “công cụ” (License), Kế toán Á Châu cung cấp một giải pháp “Chìa khóa trao tay”. Chúng tôi hiểu rằng, chủ hộ kinh doanh cần sự AN TÂM chứ không chỉ cần một phần mềm.
Ưu điểm nổi bật:
Tính pháp lý tuyệt đối: Phần mềm được cấu hình chuẩn 100% theo Thông tư 88 và 40. Mọi thay đổi của luật thuế đều được Á Châu cập nhật tự động từ server.
Dịch vụ hỗ trợ 1:1 (USP): Đây là điểm mạnh nhất. Khi mua gói AC-HKD, bạn không chỉ có phần mềm mà còn có một chuyên viên kế toán riêng của Á Châu hỗ trợ cài đặt, hướng dẫn nhập liệu, và quan trọng nhất là tư vấn xử lý các nghiệp vụ khó (như cân đối kho, xử lý hóa đơn sai sót).
Giao diện thông minh: Tối ưu hóa trải nghiệm người dùng, loại bỏ các phân hệ phức tạp không cần thiết của doanh nghiệp, tập trung vào sự đơn giản cho HKD.
Tích hợp: Kết nối mượt mà với các nhà cung cấp hóa đơn điện tử lớn và Tổng cục Thuế.
Nhược điểm:
Mới tập trung triển khai mạnh tại thị trường miền Nam và các tỉnh lân cận.
Đối tượng phù hợp: Các chủ hộ kinh doanh muốn sự an toàn, không có nhân sự kế toán chuyên trách, cần một đơn vị vừa cung cấp phần mềm vừa tư vấn nghiệp vụ trọn đời.
👉 Tìm hiểu ngay: Dịch vụ cài đặt Phần mềm Kế toán Á Châu
2. MISA AMIS Kế toán Hộ kinh doanh
Xếp hạng: ⭐⭐⭐⭐⭐ (Phổ biến nhất)
MISA là “ông lớn” trong ngành phần mềm kế toán tại Việt Nam. MISA AMIS HKD kế thừa sức mạnh từ phiên bản doanh nghiệp nhưng được tinh gọn lại.
Ưu điểm:
Hệ sinh thái toàn diện: Kết nối chặt chẽ với MISA meInvoice (Hóa đơn), MISA eShop (Bán hàng), MISA eSign (Chữ ký số). Dữ liệu bán hàng từ eShop có thể tự động chạy về phần mềm kế toán.
Tự động hóa cao: Tự động lấy hóa đơn đầu vào từ mail/cơ quan thuế, tự động hạch toán các nghiệp vụ cơ bản.
Thương hiệu uy tín: Được tin dùng bởi hàng trăm nghìn đơn vị, cộng đồng hỗ trợ lớn.
Nhược điểm:
Chi phí: Thường cao hơn mặt bằng chung. Có nhiều gói (Cơ bản, Nâng cao) và có thể phát sinh phí khi mua thêm dung lượng hoặc tính năng.
Hỗ trợ: Do lượng khách hàng quá lớn, việc hỗ trợ đôi khi phải qua tổng đài hoặc chatbot, thiếu sự sâu sát 1-1 như các đơn vị dịch vụ đặc thù.
Đối tượng phù hợp: Các HKD quy mô lớn, doanh thu cao, có nhân viên kế toán riêng và ngân sách đầu tư tốt.
3. ACMan HKD
Xếp hạng: ⭐⭐⭐⭐
ACMan là một trong những đơn vị tiên phong đưa giải pháp kế toán lên nền tảng trực tuyến (Online) tích hợp hóa đơn điện tử.
Ưu điểm:
Công nghệ Cloud: Truy cập dữ liệu mọi lúc, mọi nơi trên nhiều thiết bị (PC, Laptop). Không lo mất dữ liệu khi hỏng máy tính.
Đồng bộ HĐĐT: Tích hợp sẵn tính năng phát hành hóa đơn điện tử theo Thông tư 78 ngay trên phần mềm kế toán.
Chi phí hợp lý: Các gói cước khá cạnh tranh so với MISA.
Nhược điểm:
Giao diện đôi khi được đánh giá là hơi “kỹ thuật”, cần thời gian để làm quen.
Đối tượng phù hợp: Các hộ kinh doanh cần giải pháp làm việc online linh hoạt, hay di chuyển.
4. Zen HKD
Xếp hạng: ⭐⭐⭐ (Giải pháp tiết kiệm)
Zen HKD nổi lên như một hiện tượng nhờ chính sách “Miễn phí trọn đời” cho phiên bản Offline cơ bản.
Ưu điểm:
Chi phí cực thấp: Có bản miễn phí đáp ứng được nhu cầu mở sổ sách cơ bản theo Thông tư 88.
Hoạt động Offline: Dữ liệu lưu trên máy tính cá nhân, không phụ thuộc vào internet (tuy nhiên đây cũng là dao hai lưỡi).
Đơn giản: Rất dễ sử dụng cho các hộ kinh doanh nhỏ lẻ.
Nhược điểm:
Rủi ro dữ liệu: Nếu hỏng ổ cứng hoặc máy tính bị virus, bạn có thể mất sạch dữ liệu kế toán.
Hạn chế tính năng: Bản miễn phí thường giới hạn tính năng nâng cao hoặc hỗ trợ kỹ thuật chậm. Không có tính năng tự động hóa mạnh mẽ như các phần mềm Cloud.
Đối tượng phù hợp: Hộ kinh doanh siêu nhỏ, ít phát sinh giao dịch, ngân sách hạn hẹp.
5. Fast HKD
Xếp hạng: ⭐⭐⭐⭐ (Mạnh mẽ & Tốc độ)
Phần mềm FAST từ lâu đã nổi tiếng với các doanh nghiệp sản xuất, xây dựng nhờ khả năng xử lý dữ liệu lớn.
Ưu điểm:
Tốc độ xử lý: Xử lý lượng lớn chứng từ mượt mà, ít bị giật lag.
Báo cáo quản trị: Hệ thống báo cáo phân tích doanh thu, chi phí, lãi lỗ rất chi tiết, phù hợp cho nhu cầu quản trị nội bộ.
Đáp ứng đầy đủ: Tuân thủ chặt chẽ Thông tư 88 và 40.
Nhược điểm:
Giao diện thiên về hướng “kế toán chuyên nghiệp”, người ngoại đạo có thể thấy hơi rối mắt lúc đầu.
Đối tượng phù hợp: Các đại lý phân phối lớn, cửa hàng vật liệu xây dựng, các HKD có lượng giao dịch “khủng”.
6. EasyBooks
Xếp hạng: ⭐⭐⭐⭐
EasyBooks là một giải pháp khá cân bằng giữa tính năng và sự dễ dùng, được nhiều đại lý thuế khuyên dùng.
Ưu điểm:
Giao diện trực quan: Rất dễ làm quen, các menu được sắp xếp khoa học.
Cảnh báo thông minh: Có các tính năng cảnh báo sai sót khi nhập liệu, cảnh báo tồn kho âm.
Hỗ trợ nộp thuế: Kết nối tốt với hệ thống Thuế điện tử (eTax).
Nhược điểm:
Thương hiệu chưa mạnh bằng MISA hay FAST nên cộng đồng người dùng chưa quá đông đảo.
Đối tượng phù hợp: HKD mới chuyển đổi từ khoán lên kê khai, cần phần mềm dễ học.
7. KiotViet (Tích hợp Kế toán)
Xếp hạng: ⭐⭐⭐⭐ (All-in-one cho Bán lẻ)
KiotViet bản chất là phần mềm quản lý bán hàng (POS), nhưng gần đây đã bổ sung phân hệ kế toán/sổ sách cho HKD.
Ưu điểm:
Đồng bộ tuyệt đối: Dữ liệu bán hàng tại quầy thu ngân tự động chạy thẳng vào sổ doanh thu. Không cần nhập liệu 2 lần.
Quản lý kho tốt: Thế mạnh của POS là quản lý tồn kho chi tiết (size, màu sắc, IMEI).
Tiện lợi: Chỉ cần dùng 1 app duy nhất cho cả bán hàng và kế toán.
Nhược điểm:
Nghiệp vụ kế toán chưa sâu: Phân hệ kế toán chỉ dừng ở mức cơ bản để đáp ứng chế độ sổ sách, khó xử lý các nghiệp vụ phức tạp về giá thành hay phân bổ chi phí như phần mềm kế toán chuyên dụng.
Đối tượng phù hợp: Các shop thời trang, tạp hóa, siêu thị mini bán lẻ trực tiếp cho người tiêu dùng.
Phần 3: Bảng So Sánh Tổng Quan
Để giúp bạn dễ dàng ra quyết định, Kế toán Á Châu tổng hợp bảng so sánh dưới đây:
| Tiêu chí | Phần mềm Kế toán Á Châu | MISA AMIS | Zen HKD | Fast HKD |
| Loại hình | Online/Cloud | Online/Cloud | Offline | Online |
| Tuân thủ TT 88 & 40 | ✅ Tuyệt đối | ✅ Tuyệt đối | ✅ Cơ bản | ✅ Tuyệt đối |
| Tự động hóa | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐ |
| Dễ sử dụng | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐ |
| Dịch vụ hỗ trợ | Chuyên viên riêng 1:1 | Tổng đài/Ticket | Email/Chat | Tổng đài |
| Phù hợp nhất | HKD cần giải pháp trọn gói an toàn | HKD quy mô lớn | HKD nhỏ, tiết kiệm | HKD giao dịch nhiều |
Phần 4: Tiêu Chí “Vàng” Để Chọn Phần Mềm Kế Toán HKD
Đừng chỉ nhìn vào giá tiền! Một phần mềm rẻ nhưng không dùng được sẽ khiến bạn tốn kém hơn nhiều (tiền phạt, tiền thuê người làm lại). Hãy cân nhắc 4 tiêu chí sau:
1. Tính Pháp lý (Tiêu chí sống còn)
Phần mềm BẮT BUỘC phải đáp ứng:
Cập nhật đầy đủ 7 mẫu sổ theo Thông tư 88/2021/TT-BTC.
Hỗ trợ tính thuế và lên tờ khai mẫu 01/CNKD theo Thông tư 40/2021/TT-BTC.
- Kết nối được với hệ thống Hóa đơn điện tử theo Thông tư 78.Nếu phần mềm không đáp ứng được điều này, nó chỉ là rác công nghệ.
2. Dịch vụ Hỗ trợ (The Hidden Pain)
Phần mềm chỉ là công cụ. Vấn đề là khi số liệu bị lệch, kho bị âm, hay Thuế gửi công văn hỏi… ai sẽ là người hướng dẫn bạn xử lý trên phần mềm đó?
Các công ty phần mềm thuần túy chỉ hỗ trợ lỗi kỹ thuật (lỗi đăng nhập, lỗi in ấn).
- Kế toán Á Châu hỗ trợ cả nghiệp vụ: Tại sao kho âm? Tại sao thuế ra số này? Sửa sai thế nào cho đúng luật? => Hãy chọn đơn vị có support nghiệp vụ nếu bạn không rành kế toán.
3. Tính Tự động hóa & Hệ sinh thái
HKD thường ít nhân sự. Hãy chọn phần mềm có khả năng:
Tự động lấy hóa đơn đầu vào từ email.
Tự động hạch toán doanh thu từ hóa đơn bán ra.
- Tự động tổng hợp tờ khai thuế.Điều này giúp bạn tiết kiệm 80% thời gian nhập liệu.
4. Chi phí & Khả năng mở rộng
Đừng chỉ nhìn phí mua ban đầu. Hãy hỏi kỹ về:
Phí khởi tạo.
Phí thuê bao hàng năm (thường là bắt buộc với phần mềm Cloud).
Phí nâng cấp khi có luật mới.
Phí đào tạo/hướng dẫn sử dụng.
Phần 5: Câu hỏi thường gặp (FAQs)
1. Tôi là Hộ kinh doanh nhỏ lẻ, có bắt buộc phải mua phần mềm không?
Nếu bạn nộp thuế theo phương pháp Khoán, bạn không bắt buộc dùng phần mềm kế toán (chỉ cần lưu trữ hóa đơn mua vào/bán ra). Tuy nhiên, nếu bạn thuộc diện Kê khai (doanh thu lớn, hoặc tự nguyện lên kê khai để xuất hóa đơn VAT), thì việc dùng phần mềm gần như là bắt buộc để đáp ứng yêu cầu sổ sách phức tạp của Thông tư 88.
2. Dùng Excel thay cho phần mềm được không?
Được, pháp luật không cấm. NHƯNG rủi ro rất cao. Excel không tự động cập nhật mẫu biểu khi luật đổi, dễ sai công thức, và khó quản lý hóa đơn điện tử hàng loạt. Khi cơ quan Thuế kiểm tra, dữ liệu trên Excel thường rời rạc, khó giải trình.
3. Nên mua phần mềm Online hay Offline?
Nên dùng Online (Cloud). Xu hướng hiện nay là làm việc mọi lúc mọi nơi. Phần mềm Online giúp dữ liệu được sao lưu tự động trên máy chủ, tránh mất mát khi hỏng máy tính cá nhân. Hơn nữa, phần mềm Online cập nhật tính năng mới tức thì mà không cần cài đặt lại.
Kết luận: Nên chọn phần mềm nào?
Việc lựa chọn phần mềm kế toán giống như chọn người bạn đồng hành. Một lựa chọn đúng sẽ giúp bạn “nhẹ gánh” sổ sách để tập trung kinh doanh.
Nếu bạn ưu tiên thương hiệu và hệ sinh thái công nghệ: Chọn MISA AMIS.
Nếu bạn cần giải pháp quản lý bán lẻ tích hợp: Chọn KiotViet.
Nếu bạn cần ngân sách tối thiểu: Chọn Zen HKD.
ĐẶC BIỆT: Nếu bạn cần một giải pháp “Ăn chắc mặc bền” – vừa có công cụ mạnh mẽ, vừa có chuyên gia kế toán đồng hành “cầm tay chỉ việc”, đảm bảo số liệu chuẩn chỉnh để yên tâm với cơ quan Thuế, thì Giải pháp Phần mềm Kế toán Á Châu là sự lựa chọn tối ưu nhất năm 2025.
Đừng để sổ sách kế toán trở thành rào cản cho sự phát triển của bạn. Hãy trang bị công cụ đúng ngay từ hôm nay!
👉 Bạn cần tư vấn cài đặt phần mềm phù hợp nhất với ngành nghề kinh doanh?
Liên hệ ngay Kế toán Á Châu để được Demo miễn phí và nhận ưu đãi gói cài đặt trọn gói!
“Kế toán Á Châu – Đồng hành cùng sự phát triển của doanh nghiệp.”
Mọi thông tin cần tư vấn xin vui lòng liên hệ:
Công ty TNHH Dịch Vụ Tài chính – Kế toán Á Châu
Đồng hành cùng Doanh nghiệp Việt Nam
- 0776 112 333 – 0932 154 266
- info@dichvuketoanachau.com
- 343 Phạm Ngũ Lão, Phường Bến Thành, Hồ Chí Minh
- Thứ 2 – Thứ 6: 8:00 đến 17:30
👉 Liên hệ – Đăng ký – Đồng hành cùng Kế Toán Á Châu ngay hôm nay!
Nguồn tham khảo: Thông tư 88/2021/TT-BTC, Thông tư 40/2021/TT-BTC và tài liệu kỹ thuật từ các nhà cung cấp phần mềm.
