Checklist 15 việc công ty mới phải làm trong 30 ngày đầu
Một bản đánh dấu (tick) để chủ doanh nghiệp mới không bỏ sót nghĩa vụ thuế ngay từ tháng đầu tiên.
Ai nên dùng tài liệu này
- Chủ doanh nghiệp vừa nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (dưới 1–2 tháng).
- Người sáng lập tự xử lý thủ tục, chưa có kế toán.
- Kế toán nội bộ mới, lần đầu tiếp nhận một công ty mới mở.
Sau khi có mã số thuế, doanh nghiệp đã phát sinh nghĩa vụ với cơ quan thuế kể cả khi chưa có doanh thu. Bỏ sót những việc dưới đây là nguyên nhân phổ biến nhất khiến công ty mới bị xử phạt hành chính.
Bảng checklist 15 việc
| # | Việc cần làm | Hạn | Hậu quả nếu bỏ qua |
|---|---|---|---|
| ☐ 1 | Khắc dấu & thông báo mẫu dấu (lưu giữ, sử dụng theo điều lệ) | Ngay sau khi có GCN ĐKDN | Giao dịch, hợp đồng dùng con dấu chưa hợp lệ có thể bị tranh chấp về hiệu lực |
| ☐ 2 | Treo biển hiệu tại trụ sở chính (tên, MST, địa chỉ) | Trước/ngay khi hoạt động | Phạt hành chính; cơ quan thuế đi xác minh không thấy biển dễ đưa vào diện rủi ro "không hoạt động tại địa chỉ đăng ký" |
| ☐ 3 | Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp | Càng sớm càng tốt | Giao dịch ≥ 20 triệu bắt buộc chuyển khoản mới được khấu trừ/khấu trừ chi phí; thiếu TK gây vướng từ đầu |
| ☐ 4 | Đăng ký tài khoản giao dịch thuế điện tử (eTax) & chữ ký số (token) | Trước kỳ kê khai đầu tiên | Không nộp được tờ khai/nộp thuế online → trễ hạn → phạt chậm nộp |
| ☐ 5 | Nộp lệ phí môn bài và tờ khai lệ phí môn bài | Doanh nghiệp mới được miễn lệ phí môn bài năm đầu thành lập; nộp tờ khai chậm nhất 30/01 năm kế tiếp | Khai/nộp sai thời điểm dẫn tới phạt; nhiều DN tưởng "được miễn" nên quên luôn tờ khai |
| ☐ 6 | Đăng ký phương pháp tính thuế GTGT (khấu trừ/trực tiếp) | Trước kỳ khai đầu | Áp sai phương pháp → kê khai sai, phải điều chỉnh phiền phức |
| ☐ 7 | Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử với cơ quan thuế và chờ chấp nhận | Trước khi xuất hóa đơn đầu tiên | Xuất bán mà chưa có HĐĐT hợp lệ → hóa đơn không hợp pháp |
| ☐ 8 | Chọn chế độ kế toán & năm tài chính, đăng ký nếu khác năm dương lịch | Ngay từ đầu | Áp dụng không nhất quán gây khó khi quyết toán |
| ☐ 9 | Đăng ký phương pháp khấu hao TSCĐ (nếu có tài sản) | Trước khi bắt đầu trích khấu hao | Khấu hao không đăng ký dễ bị loại chi phí |
| ☐ 10 | Lập sổ sách kế toán & chứng từ ban đầu (mở sổ, hệ thống tài khoản) | Từ ngày phát sinh nghiệp vụ | Không có sổ sách → không có cơ sở quyết toán, rủi ro ấn định thuế |
| ☐ 11 | Đăng ký lao động & tham gia BHXH cho người lao động thuộc diện | Trong 30 ngày kể từ ngày ký HĐLĐ | Truy thu BHXH + lãi chậm + phạt |
| ☐ 12 | Đăng ký mã số thuế cá nhân & người phụ thuộc cho NLĐ (phục vụ TNCN) | Trước kỳ quyết toán TNCN | Không giảm trừ được người phụ thuộc, thiệt cho NLĐ và rối khi quyết toán |
| ☐ 13 | Xây dựng thang bảng lương và nội quy lao động (DN có sử dụng lao động) | Sớm, theo quy mô | Thiếu hồ sơ lao động khi thanh tra; chi phí lương khó được chấp nhận |
| ☐ 14 | Nộp tờ khai thuế GTGT/TNCN kỳ đầu (kể cả tờ khai "không phát sinh") | Theo kỳ tháng/quý đã đăng ký | Chậm nộp tờ khai bị phạt dù doanh thu = 0 — lỗi rất phổ biến ở công ty mới |
| ☐ 15 | Theo dõi tạm nộp thuế TNDN theo quý (nếu có lãi) | Chậm nhất ngày 30 của tháng đầu quý sau | Tạm nộp thiếu nhiều so với quyết toán có thể bị tính tiền chậm nộp |
Lưu ý quan trọng
- "Chưa có doanh thu" không có nghĩa là chưa có nghĩa vụ. Ngay khi có mã số thuế, công ty phải nộp tờ khai đúng kỳ — kể cả tờ khai không phát sinh.
- Các mốc thời gian trên là khung tham khảo theo quy định hiện hành; thời hạn cụ thể có thể thay đổi theo từng kỳ và từng địa phương. Hãy đối chiếu với thông báo của cơ quan thuế quản lý trực tiếp.
- Mỗi ngành nghề có thể có thêm điều kiện riêng (giấy phép con, ATTP, PCCC…). Checklist này tập trung vào nghĩa vụ kế toán – thuế chung.
☎️ Cần người rà soát giúp công ty mới của bạn? Đội ngũ Dịch vụ Kế toán Á Châu có thể kiểm tra nhanh xem công ty bạn đã làm đủ 15 việc trên chưa, và nhận làm trọn gói từ kê khai ban đầu đến sổ sách hàng tháng. Hotline: 0932 154 266 — gọi để được tư vấn miễn phí 15 phút.
Tài liệu mang tính tham khảo, cập nhật năm 2026. Quy định pháp luật có thể thay đổi; vui lòng đối chiếu văn bản hiện hành hoặc liên hệ chuyên viên trước khi áp dụng.